校管家产品升级说明
升级日期:2026/04/22 系统版本:10.9.7
校管家系统(版本 V10.9.7)于04月22日晚部分站点升级,预计2026年05月04日全网发布如有优化建议,可随时与我们进行沟通联系。
一、新增“任课老师排课校区限制”
1、需求场景
在排课的场景中,会存在不同老师有不同的上课校区偏好。比如有的老师只想在家附近的校区排课,有的老师可以跑多个校区上课。还会存在由于校区间通勤距离问题,上午/下午/晚上这种单独的时段内,只能在单校区排课;以上场景会导致:
- 人工记忆老师通勤限制,易出错、漏管控
- 无法拦截非相邻校区排课,老师通勤累、易迟到
- 排课反复沟通调整,效率低、返工多
2、功能价值
- 智能调度更灵活:支持按地理位置配置相邻校区与多模式排课规则,拦截时自动推荐可行校区,让校区资源调度更智能高效。
- 通勤更稳、教学更顺:限制同一时段跨非相邻校区排课,降低老师通勤成本与迟到风险,保障授课状态与教学稳定性。
- 排课更准、效率更高:系统自动校验替代人工记忆,实时拦截违规排课,减少人为失误,大幅提升排课精准度与效率。
3、操作说明
- 路径:在新版排课/日历课表/老师课表中,点击对应老师姓名旁的【老师详情】图标即可进入:

- 为任课老师设置上课校区限制
- 注意:未设置上课校区限制,则意味着该老师支持自由排课,不受上课时间与上课校区限制:
- 添加规则:点击【添加规则】,系统支持按“时段 + 星期”进行个性化设置。
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时段选择:支持单选。系统默认提供上午、下午、晚上、全天四个时段,您也可以点击“添加时段”自定义(如:设置“早班时段”为 07:00-09:00)。
星期选择:支持多选(如勾选周一至周五)。
指定校区:确定该老师在所选时段内只能在哪些校区上课。
- 贴心提示:规则仅对“任课老师”生效,不影响“助教”排课。如果在同一星期、同一时段设置了重复的规则,系统会弹出红色预警,防止逻辑冲突。

- 理解三种跨校区排课规则在配置时,最关键的是选择合适的“排课规则”,以决定老师在不同校区间的切换自由度:
1. 仅单校区排课规则说明:该时段内所有课次必须在同一个校区。场景化举例:王老师周一上午在“岳麓一校区”排了第一节课,那么周一上午剩余的所有课,系统只允许排在“岳麓一校区”。

2. 相邻校区自由排课规则说明:该老师可以在预设的“相邻校区分组”内切换上课。未分组的校区默认执行单校区规则。场景化举例:如果“A 校区”和“B 校区”距离很近(已设为相邻分组),老师第一节在 A,第二节在 B 是允许的;但如果第三节排到了不相邻的“C 校区”,系统将拦截。

3.不限校区规则说明:只要在允许的上课校区范围内,老师可以随意跨区,系统不做跨区限制。

- 排课时的自动拦截提示
- 当您在进行新增排课、导入排课或修改排课操作时,系统会自动进行“三道关卡”校验:
1.校区准入校验:检查排课校区是否在老师该时段的“允许名单”里。
2.时段规则校验:根据“开始时间”判定所属时段,检查是否违反了单校区或相邻校区规则。
3.结果反馈:如果不满足规则,系统会弹出清晰的拦截提示。
- 新增权限“设置任课老师的上课规则”
- 查看规则:默认所有人均可点击“老师详情”查看已设定的规则列表。
- 修改规则:仅拥有 “设置任课老师的上课规则” 权限的人员,才可以看到【新增】和【修改】按钮。

二、按天计费课程约课逻辑优化(按天计费课程“待定”状态允许常规排课,按天计费课程“停课”状态不允许预约常规排课)
1、需求场景
- 新学员报名按天计费课程后,若尚未确定正式计费开始时间,原课程 “待定” 状态下无法排课、约课。优化后支持 “先上课、后激活”,学员可先预约课程占位,教务人员根据实际到课情况手动开启计费。
- 学员申请停课后,停课时段内若出现学员误约课或教务误排课,易造成计费异常。优化后系统将在停课期间自动限制约课与排课,避免产生无效课次,保证账单准确清晰。
2、功能价值
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提升业务灵活性,支持先占位后激活价值:打破未激活不可约课限制,新学员可提前预约课程。效果:满足学员学习规划需求,帮助机构锁定意向名额,减少生源流失与排课延误。
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强化计费精准度,规避停课账单纠纷价值:通过系统强拦截,杜绝停课期间误约、误排课。效果:实现停课即停约,避免异常扣费与考勤问题,降低账单核对及退费纠纷,保障财务透明。
3、操作说明
按天计费课程“待定”状态允许常规排课
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当学员购买了按天计费课程,但有效期仍为“待定”时,学员可以像普通学员一样预约关联的常规课约课计划;
- 时间无限制:系统不限制预约的具体日期,学员可以预约关联的常规课任意时间的约课计划;
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计费状态处理:即使预约成功并进入排课,系统也不会自动开始扣费;
- 手动激活:学员的出勤记录虽然会显示在排课中,但计费一栏会标注为“按天扣费”。管理员需要手动指定该按天计费课程的“开始日期”,按天计费的扣费才会正式启动;
按天计费课程“停课”状态不允许预约常规排课
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如果学员从 4 月 24 日开始停课且未设置复课日期,则系统仅允许预约 4 月 24 日之前的课程,4 月 24 日(含)之后的所有课程均不可预约;
- 家长端预约停课时间及之后的排课,会给出拦截提醒:

本次更多升级内容详情见下表:
| 1 | 教务管理 | 批量修改课程信息的弹窗优化,使操作更加聚焦;且增加了批量修改“课程有效期”的功能 | 优化 |
| 2 | 问卷收集 | 支持统计应提交学员,并支持获取填写问卷的微信昵称,便于机构核对问卷真实性 | 优化 |
| 3 | 师生信 | 家长端上课统计中增加“费用有效期”标识,提醒家长尽快课消 | 优化 |
| 4 | 学员沟通管理 | 学员沟通管理列表增加诺到访日和下次跟进类型,便于用户直观查看和一键筛选 | 优化 |
| 5 | 教务管理 | 课程列表增加“课程底价”和“课程有效期”字段,帮助用户一眼识别到未设置完善的课程 | 优化 |
| 6 | 报表中心 | 停课明细表增加班主任和学管师字段,便于一眼找到对接学员复课的相关老师 | 优化 |
| 7 | 报表中心 | 收据查询中,将“学员费用导入”的标识放到收据来源中 | 优化 |
| 8 | 前台业务 | 补欠交时支持快速预存 | 新增 |
| 9 | 教务管理 | 拍照点名时,若识别到非本节排课学员,可手动选择是否将其加入当前排课。 | 优化 |