校管家产品升级说明
升级日期:2026/03/25 系统版本:10.9.3
校管家系统(版本 V10.9.3)于03月25日晚部分站点升级,预计2026年03月30日全网发布如有优化建议,可随时与我们进行沟通联系。
一、学员出勤汇总表优化
1、需求场景
学员出勤汇总表是机构监控学员学习进度、管理补课安排的重要工具。通过该报表,您可以一目了然地查看学员在特定时间段内的上课总数、出勤情况以及缺勤补课状态。
2、功能价值
- 消除“补课遗漏”,实现待办事项的闭环管理:传统的考勤表往往只记录“出勤”与“缺勤”,而这份报表通过新增的**“缺勤已补”与“缺勤未补”**字段,直接将漏下的课变成了清晰的“待办清单” 。
- 穿透“虚假繁荣”,识别高风险流失学员:传统的“出勤率”有时会掩盖问题,而该报表通过**“多维度透视”与“上课次数”**的组合,能帮你看到数据背后的真相 。
3、操作说明
3.1 在“学员出勤汇总表”中,除了原有字段,本次优化新增了四个关键字段,帮助您更精准地进行服务跟进:
- 上课次数:统计学员在筛选时间内的所有上课记录。
场景说明:包含在班上课、临时加课、临时调课、补课以及试听课等所有类型 。
- 缺勤已补:指学员缺勤后,已经安排了补课的次数。
注意:只要系统里已经为该次缺勤生成了补课排课,无论补课时间是否已经到来,均计入“已补” 。
- 缺勤未补:指学员缺勤后,目前尚未安排任何补课的次数 。

3.2 数据筛选与汇总方式(支持透视)
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您可以利用顶部的筛选栏快速锁定目标数据。所有筛选条件之间为**“且”**的关系,即数据必须同时满足所有设置的条件;
- 默认情况下,报表按“学员”维度显示(一名学员占一行) 。通过“汇总方式”,您可以实现类似 Excel 透视表的效果:

3.3 深度追踪:查看明细与补课详情
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报表不仅提供汇总数字,还支持“钻取”查看具体的流水明细;
- 报表中的所有统计数字均可点击 。点击后会弹出“明细弹窗”,展示该学员具体的上课时间、任课老师及考勤状态;
- 在“缺勤已补”字段下,点击**“补课详情”**按钮,可以直接呼出浮窗,查看该次补课的具体排课信息,无需切换到“补课管理”模块 ;

二、营销获客新利器:商城「拼团」功能重磅上线!
为了帮助机构更好地利用微信生态进行社交裂变,降低获客成本并提升选课转化率,本周商城正式推出**「拼团」**营销模块!
通过灵活的拼团玩法,机构可以有效调动家长“老带新”的积极性,不仅能加速暑秋热门课程的满班速度,更能利用阶梯定价策略,大幅提升多科联报的客单价。结合全自动的教务与财务流转,让营销活动既火爆又省心。
🌟 核心价值与功能亮点:
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灵活多样的裂变玩法,刺激家长自发分享
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普通 & 阶梯拼团:支持设立“阶梯价”(例如:2人团100元,4人团80元),参团人数/科次越多价格越低,极致激发家长在朋友圈的拉新动力。
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多维度成团条件:业内领先的**“按科次成团”**模式。家长一人同报多科(如数学+英语)即可贡献2个科次进度,完美契合教培机构“多科联报”的招生场景。
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精准的营销风控,把利润花在刀刃上
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老生名额限制:支持精细化限制每个团内的“老生人数/科次”。有效防止老学员“薅羊毛”,确保拼团让利真正换来新鲜血液。
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极简的用户体验与全自动化后勤保障
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防超卖机制:家长下单即自动锁定班级名额与座位,教务排课安全无忧。
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财务全自动流转:活动结束时,系统将自动核算最终成交阶梯价。多付的差价、或拼团失败的订单,系统均会全额原路自动退回家长账户,并自动生成教务正式收据,彻底释放机构财务与客服压力。
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💡 如何配置使用?
机构管理员可登录商城后台,通过 营销 -> 拼团 -> 发布拼团 立即开启您的首场裂变活动!
详细操作说明:https://wiki.xiaogj.com/docs/pin-tuan
本次更多升级内容详情见下表:
| 1 | 师生信 | 新增“课程预约成功通知”,排队约课的学员补位成功后将自动推送该通知给家长 | 新增 |
| 2 | 报表中心 | 课消汇总表增加“包含呆滞费用清理的课消”,支持排除掉呆滞费用,查真实课消数据 | 新增 |
| 3 | 报表中心 | 过期清零汇总表中增加“呆滞费用清理”的数据,可在一张报表中直观看到本课程的清零数据和呆滞清理数据 | 新增 |
| 4 | 教务管理 | 支持一键给本节课的缺勤学员批量选择缺勤原因 | 新增 |
| 5 | 电子推荐卡 | 新学员同时领取了多张电子推荐卡,使用其中一张后,其他推荐卡会全部变成失效状态。避免学员领取多张,使用多张。降低机构运营成本。 | 新增 |
| 6 | 师生信 | 师生信的订单管理中,已付款订单增加“去约课”入口,引导家长购买成功后去约课 | 新增 |
| 7 | 报表中心 | 班级花名册增加学员身份证号和学员自定义字段信息 | 新增 |
| 8 | 家校服务 | 打卡列表支持导出明细数据,查看数据更方便 | 新增 |
| 9 | 教务管理 | 约课管理增加“约课次数不能超过本课程和跨课程剩余课时”规则,避免约课次数超出课程可用课时范围。 | 新增 |