一、功能简介
📢谁能操作:管理员,财务或拥有收费管家相关权限的老师
收费管家是基于校管家系统的在线收银平台,为培训学校的前台扫码收款(线下)、线上报名(网上商城+预制订单+小程序)收款提供更便捷、更低成本的解决方案。
要使用系统或者小竹通招生小程序进行在线收款的前提是在收费管家开通用于在线收款的商户。
【收费管家】优势
1、钱账一致,资金更安全:钱账不再分离,系统里实现了钱账一一对应,前台收费金额自动生成,无需手工录入,很好地保障学校前台录入收费源头不出错,为前台减压,不会因录错误而被罚;
2、一键对账,财务工作减负:交易信息系统自动导入,收费数据直接对接校管家系统,订单信息与支付信息一一对应,一键生成对账单并按校区区分,明细汇总可查可溯,减轻财务核对工作量,提升效率;
3、退费原路返回,节省手续费:学费可原路退回,钱从哪里来,就直接回到哪里去,为学校节省大笔手续费;
4、一站式收款分账,账户一键切换:一站式解决多校区综合支付对账分账问题,账户设置灵活,多校区可设置统一的收款账户或多个账户,一键切换收款账户,方便分账、对账、查账。
5、付款方式全覆盖,轻经松搞定支付:支持微信,支付宝,信用卡付款等,线上线下一个平台轻松搞定各种方式收款。
6、学生足不出户轻松完成缴费、续费动作:学校将订单推送给家长,家长在家就能完成缴费、续费动作,便捷支付方式是完成招生报名的最后一公里。学校还可以通过网上商城进行网上引流裂变、抢报抢座等活动。
三、操作流程
1、自助开通操作入口
首次使用需要先开通收费管家功能,点击右上角头像“商店>收费管家”进入“收费管家”自助开通界面,点击免费开通即可。
2、自助申请在线收款商户
1、点击"财务管理>收费管家"进入收费管家系统页面。
2、收费管家>支付产品>签约管理>我要签约;
3、选择结算渠道:汇付天下、拉卡拉、支付宝、富友;
结算签约方式:对公结算、法人对私结算、非法人对私结算;
选择好资料后,点击开始申请。
提交步骤:1.资料准备>2.商户基本信息>3.结算信息>4.法人身份证明>5.联系人信息>6.补充资料>7.提交审批
4、提交资料后等待审核完成,并且微信和支付宝实名认证。
点击【实名认证】按钮,扫描微信和支付宝的认证二维码,填写基本信息后,进行实名认证。
微信实企业名认证操作操作指引:微信企业商户实名认证
微信小微商户实名认证操作指引:微信小微商户实名认证
支付宝实名认证操作步骤参考:支付宝实名认证
5、实名认证完成且审核通过后,“商户审核状态” 显示 “已开通商户号” 则可以正常使用了。
3、开通后使用说明
1、为校区绑定商户
商户申请成功后,需在系统中绑定商户号,并设置所适用的校区。
操作入口:财务管理-数据维护-线上账户设置 ,设置商户所适用的校区。注意:一个校区只能绑定在一个商户号上。
2、收费测试流程
前台业务>新学员报名/收费,录入/搜索学员信息,选择课程/班级/物品流程不变,收费结算流程如下:
使用微信/支付宝 扫码支付 完成在线收款
3.收款信息查询
家长支付成功后,系统自动在报表中心>收费报表>收据查询中同步产生收据,收据来源选择【前台支付】,收据详情中的支付单号与商户后台对应的交易单号一一匹配
在财务管理>收费管家>订单中心>订单查询,可以查到对应的交易明细
4.相关数据查询
1、查询交易手续费/结算金额
注:校管家仅提供账单数据,最终结算以支付渠道和银行信息为准
2.按渠道商户号和天维度汇总账单记录,仅供参考,实际到结算到账以支付渠道为准
例如:您想查询某一个商户号 某一天的合计交易总数和金额以及手续费 您可以查 账单中心/汇总账单