校管家产品升级说明
升级日期:2025/03/12 系统版本:10.4.2
校管家系统(版本 V10.4.2)于03月12日晚部分站点更新,02月03全网发布更新。如有优化建议,可随时与我们进行沟通联系。
一、【优化】收据查询-选择列新增“交易概要”
1、需求场景
目前系统收费收据中只显示了报读的课程,没有学员报读的班级信息显示,也没有这个班级的任课老师的信息系统中导出收据明细才会显示班级名称;对于机构管理者来说,不希望给到老师导出收据的权限,因为导出收据后老师可以通过导出的数据推算出学校的营收,这对机构而言存在数据泄露风险。
2、 功能价值:
在收据查询页面,既可以看到学生购买的课程,还可以看到购买数量、班级、班级对应的当时的任课老师,优惠信息。
3、 操作入口:
在报表中心 / 收费报表 / 收据查询 列表页增加一列“交易概要”,放到“选择列”中“ 创建时间 ”后面,默认不勾选;
选择列勾选“交易概要”后支持同步导出显示;
二、【新增】学员报读明细表
1、需求场景:
目前机构如果需要查询每个有费用的学员的所在班级、交费的课时、课消的课时、剩余课时、以及实交,欠交的情况。需要通过学员费用表和班级花名册进行导出进行匹配,不直观且增加了老师的工作量。
2、 功能价值:
可以在一张报表内查看学生所在的班级和完整的课时费用情况,更符合学校的实际业务需求。
3、 操作入口:
1)增加规则控制:如需开通,请联系客服!
2)报名统计逻辑:按学员+课程+收据统计学员名下课程在各个收据上的购买、课消、剩余情况;
- 预存收据不显示在此表中;仅购买物品的收据不显示在此表中;
- 学员在同一个课程上购买了多笔,按收据显示多行;
- 一键转班转入的收据也要显示在此表中;费用来源显示为“一键转班”
- 学员在同一个课程上当前在读多个班级,只显示一行,班级用逗号隔开;多个班级的任课老师也用逗号隔开;
- 学员在某课程上没有购买收据,只产生了课消数据,不显示在此表中;
3)定制报表中新增两个权限,查看学员报读明细表和导出学员报读明细表,默认只有管理员用户组的权限勾选,其他用户不勾选;
三、【优化】收据查询-导出明细新增“课程属性字段”和“项目名称”
1、需求场景:
目前在收据查询导出收据明细中,没有课程所属科目,进行数据透视的时候,不能直接按照科目透视,只能按照课程名称透视,且课程和物品是在不同列中显示,进行数据透视的时候,需要透视两次再合并,对于老师来说,是增加了工作量的,需要将导出的表格再次加工处理,才可以满足数据筛选和透视的需求。
2、 功能价值:
导出收据明细后可以直接做数据透视,便于数据分析。
3、 操作入口:
在报表中心 / 收费报表 / 收据查询 导出收据明细模板内增加课程属性字段,将课程名称和物品名称两列合并为“项目名称”;另外增加项目分类字段,区分是课程、物品还是特殊物品。
本次更多升级内容详情见下表:
序号 |
需求模块 |
需求描述 |
需求类型 |
1 | 前台业务 | 新版试听管理/试听明细增加“课程名称”筛选条件支持多选 | 优化 |
2 | 管理后台 | 后台管理>数据导入>意向学员数据和意向客户导入支持查看所有人的导入记录 | 优化 |
3 | 前台业务 | 退学、休学学员支持批量导入积分 | 优化 |
4 | 师生信 | 上课时间确定成功提醒模板中新增“班级名称”字段 | 优化 |
5 | 教务管理 | 排课管理-排课选择老师页面,在职类型默认显示全部 | 优化 |
6 | 前台业务 | 前台业务/学员信息管理内给学员上传头像后支持预览头像 | 优化 |
7 | 前台业务 | 前台业务/收费 结算是上传附件支持手机扫码上传 | 优化 |
8 | 报表中心 | 学员费用预警查询的选择列里面显示表格的所有字段 | 优化 |