一、功能简介
📣谁能操作:管理员或拥有试听管理权限的老师
学校在对意向客户转化过程中,通常会邀约学员来校进行试听,“试听管理”则是记录意向学员试听以及转化情况的。注意,“试听管理”仅用于非正式学员的试听操作,如果是正式学员需要试听,可查看文末【常见问题】操作。
二、操作流程
1、进入“招生管理>意向客户管理”的界面,勾选需要试听的学员(可多选),点击上方的“转为试听学员”。
2、选择正确的试听校区。试听分为两种,一个是新开班试听,即单独安排老师给学生上试听课;一个是跟班试听,即跟着现有的班级试听;如果招生老师负责安排试听课,可以直接选择这两种试听方式,给学员去安排试听; 如果招生老师不负责安排,则可以直接点击”仅转化“;
3、操作之后,学员信息会自动到”前台业务>试听管理“这里,相关老师可以对“仅转化”学员再安排新开班试听或跟班试听。如果是选择了新开班试听和跟班试听,学员信息也会自动显示在试听管理列表当中,试听的学员名字后面都会带上“试听”二字,学校可以查询学员试听信息和修改学员试听状态;
4、在“试听管理-试听明细”中,学校可通过筛选上课时间或班级等其他信息,查询所有试听学员具体的试听安排;如安排了学员试听,但实际上学员未到或是取消试听,还可以“撤销试听”;
5、试听成功后,如果学员报名,可以到“试听转化率”中查询,从而了解试听转化情况。
三、常见问题
1、正式学员如何安排试听。
如学员已经报读了A课程,但是想在B课程的班级试听一节课,即可在系统中通过“临时添加”的操作,达到在读学员试听的目的。
(1)点击教务管理>排课管理,在“排课管理”中找到学员需要试听的这节课,点击该节课后面的“操作>点名上课”
(2)在“点名上课”的窗口中点击“添加学员”;
(3)进入添加学员的窗口后,系统会默认显示已经报读该课程的所有学员,但一般试听的学员都是未报读该课程的学员,所以在查询学员之前,一定要记住先点击"重置",重置后即可查询到当前校区的任意学员;
(4)查询到需要试听的学员信息后,勾选该学员,点击下方的“仅上这节课”(注意:点击“加入此班”该班级所有排课记录中都会有该学员);
(5)添加成功后,即可在这节课的“上课点名”窗口看到该学员信息,任课老师根据实际情况进行上课点名即可。