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试听管理

一、功能简介

📣谁能操作:管理员或拥有试听管理权限的老师

学校在对意向客户转化过程中,通常会邀约学员来校进行试听,“试听管理”则是记录意向学员试听以及转化情况的。注意,“试听管理”仅用于非正式学员的试听操作如果是正式学员需要试听可查看文末【常见问题】操作。

二、操作流程

1、进入“招生管理>意向客户管理”的界面,勾选需要试听的学员可多选),点击上方的“转为试听学员”

2、选择正确的试听校区。试听分为两种,一个是新开班试听,即单独安排老师给学生上试听课;一个是跟班试听,即跟着现有的班级试听;如果招生老师负责安排试听课,可以直接选择这两种试听方式,给学员去安排试听;  如果招生老师不负责安排,则可以直接点击”仅转化“;

3、操作之后,学员信息会自动到”前台业务>试听管理“这里,相关老师可以“仅转化”学员再安排新开班试听或跟班试听如果是选择了新开班试听跟班试听,学员信息也会自动显示在试听管理列表当中,试听的学员名字后面会带上试听二字学校可以查询学员试听信息和修改学员试听状态

4、在“试听管理-试听明细”中,学校可通过筛选上课时间或班级等其他信息,查询所有试听学员具体的试听安排如安排了学员试听,但实际上学员未到或是取消试听,还可以“撤销试听”;

5、试听成功后,如果学员报名,可以到“试听转化率”中查询,从而了解试听转化情况。

三、常见问题

1、正式学员如何安排试听。

如学员已经报读了A课程,但是想在B课程的班级试听一节课即可在系统中通过“临时添加”的操作,达到在读学员试听的目的。

(1)点击教务管理>排课管理,在“排课管理”中找到学员需要试听的这节课,点击该节课后面的“操作>点名上课”

(2)“点名上课”的窗口中点击“添加学员”;

(3)进入添加学员的窗口后,系统会默认显示已经报读该课程的所有学员,但一般试听的学员都是未报读该课程的学员,所以在查询学员之前,一定要记住先点击"重置",重置后即可查询到当前校区的任意学员;

(4)查询到需要试听的学员信息后,勾选该学员,点击下方的“仅上这节课”(注意:点击“加入此班”该班级所有排课记录中都会有该学员);

(5)添加成功后,即可在这节课的“上课点名”窗口看到该学员信息,任课老师根据实际情况进行上课点名即可。

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最近修改: 2025-02-10