校管家V10.11.8升级说明（09-23）

校管家产品升级说明

升级日期：2026/09/23 系统版本：10.11.8

校管家系统（版本 V10.11.8）于09月23日晚部分站点升级，预计2026年10月12日全网发布如有优化建议，可随时与我们进行沟通联系。

一、新版储值卡功能

1、需求场景：

2、功能价值：

3、操作说明：

新增储值卡

招生营销模块增加“储值卡管理”功能：

新增储值卡：支持设置使用门槛、适用校区、适用课程等使用规则

购买储值卡

前台收费项目增加“储值卡”类型，点击选择储值卡项目进行购买：

手机端收费购买储值卡项目：

商城上架储值卡

商城商品管理中增加“储值卡”商品分类，支持将主系统设置储值卡活动上架到商城售卖。储值卡项目暂不支持按校区定价。

上架后学员可以通过商城购买储值卡项目

使用储值卡抵扣学费

电脑端收费页面，购买项目增加“储值卡抵扣”功能，可以选择学员还有剩余金额并且满足适用条件的储值卡抵扣学费

手机端收费页面购买项目，购买项目增加“储值卡抵扣”功能：

学员商城购买项目，也可以选择储值卡抵扣学费：

数据统计

报表中心增加“储值卡使用统计表”支持查看储值卡使用明细和每个学员名下储值卡是剩余金额。

二、首页工作台全新升级

1、需求场景：

• 原首页整体视觉样式较为陈旧，页面布局和信息层级不够清晰，难以满足当前系统的使用体验要求；
• 首页缺少待办事项等用户重点关注的信息，员工进入系统后无法快速了解当天需要处理的工作，仍需前往不同业务页面逐项查看；
• 原首页部分数据的统计规则和展示结果与对应业务页面存在差异，容易造成用户对数据的理解和使用困扰；
• 不同岗位关注的业务内容不同，原首页展示内容相对固定，无法根据用户的岗位和使用习惯灵活配置；
• 常用功能入口较为分散，用户需要在多级菜单中反复查找，影响日常工作效率。

2、功能价值：

• 首页集中展示今日待办、快捷操作、经营数据、公告、学员动态等内容，帮助员工快速了解当前工作情况；
• 支持用户根据自己的岗位和使用习惯，自定义首页模块及展示内容，并可通过拖动调整模块和卡片顺序；
• 支持配置常用功能入口，减少在多级菜单中查找功能的时间，提高日常操作效率；
• 支持切换首页内容区背景颜色，满足不同用户的个性化使用偏好。

3、操作说明：

（1）首页整体介绍

新版智校首页集中展示今日待办、快捷操作、经营数据、公告及学员动态等信息，方便用户进入系统后快速了解待处理工作和机构业务情况。

其中：

• 今日待办：展示审批、排课、待分班、待补课、欠费、复课、生日等事项；
• 快捷操作：展示当前用户常用的业务功能入口；
• 经营数据：展示实收金额、退费金额、课消金额、当前剩余学费等数据；
• 公告：展示机构内部及外部公告；
• 学员动态：展示意向学员、正式学员等相关业务数据。

具体展示内容以当前用户的首页配置、功能权限及数据权限为准。

（2）进入工作台配置

进入智校首页，点击「自定义首页」，即可进入工作台编辑状态。

编辑状态下，可对首页模块进行拖动排序、内容配置或隐藏。页面底部固定展示「恢复默认」「取消」「保存」操作按钮。

（3）调整首页模块

按住模块顶部的「拖动排序」区域，可调整今日待办、快捷操作、公告、学员动态等模块的展示位置。

对于暂时不需要展示的模块，可点击模块右上角的「隐藏」。调整后的模块位置和显示状态，仅对当前登录用户生效。

（4）配置今日待办

点击今日待办模块右上角的「配置」，可选择需要在首页关注的待办事项。

已添加的待办事项支持拖动调整顺序，也可根据个人岗位需要移除或重新添加。首页将展示各待办事项的当前数量，点击对应卡片可进入相关业务页面查看和处理。

待办事项较多时，可通过「展开更多待办」和「收起待办」切换展示状态。

（5）配置快捷操作

点击快捷操作模块右上角的「配置」，可设置首页常用功能入口。

用户可按功能分组查找，也可通过搜索快速定位需要添加的功能。已添加的快捷操作支持删除和拖动排序，保存后即可从首页快速进入对应业务页面。

系统根据当前用户权限展示可添加的功能，无权限的功能不提供快捷入口。

（6）切换首页背景

点击首页右上方的「换背景」，可选择系统提供的背景颜色。选择颜色后，页面内容区将实时展示背景效果。

背景设置仅调整首页内容区域，顶部导航、功能卡片、图表、按钮和文字颜色保持不变。保存后，系统将记录当前用户选择的背景颜色。

（7）添加首页卡片

进入工作台编辑状态后，页面底部将显示当前可添加的卡片数量。点击「X个卡片可添加」，可查看并选择尚未展示在首页的功能卡片。

添加成功后，卡片将展示在首页中，用户可继续拖动调整位置；暂时不需要的卡片也可以重新隐藏。可添加的卡片根据当前用户的功能权限确定，不同用户可按照自己的岗位需求配置首页内容。

• 首页工作台配置按用户独立保存，不同员工可根据自己的岗位和使用习惯设置专属工作台，互不影响。

网上商城拼团功能升级说明

一、简介

网上商城原有拼团功能已能满足基础的活动创建和家长参团需求，但活动创建、老师推广和效果复盘之间缺少完整衔接：机构发布活动后，老师推广活动的路径较长；活动带来了多少浏览、分享和订单，哪些老师产生了推广效果，还有哪些客户值得继续跟进，也缺少集中反馈。

 

本次围绕拼团业务进行整体升级，将机构创建活动、老师推广、家长参与和活动结果追踪连接起来，形成更完整的拼团营销流程。

 

二、核心升级内容

1. 拼团活动创建与管理升级

机构可在商城后台统一创建和管理拼团活动，设置活动内容、拼团商品、成团规则、售卖校区及分享信息，并实时预览家长端活动页面，可装修出营销氛围感强的活动详情页面。

 

2. 老师推广端升级

老师可在“校管家选课报名”小程序的推广中心直接搜索和筛选拼团活动，生成带有本人身份的专属推广海报并分享给家长，不再需要以学员视角进入商城查找活动。

 

家长通过老师的专属海报进入活动并完成有效购买后，系统会记录相应的推广关系。老师可在“我的推广”中查看个人带来的浏览、订单、业绩、分享和潜在客户，并进一步查看相关明细。

 

 

3. 活动数据升级

机构可从拼团活动列表进入活动数据，查看一场活动从访问到成团的整体情况，包括活动浏览与分享、支付成交、拼团成功情况、订单与退款、推广来源及潜在客户等信息。

 

拼团活动还可以查看总团数、成功团、进行中团、失败团、成团率及开团记录，帮助机构判断拼团门槛和活动方案是否合理。

 

对于访问过活动、已经留下手机号但尚未报名的客户，系统会纳入潜在客户列表，并提供浏览情况和直接分享人信息，方便机构和老师继续跟进。

 

三、完整业务流程

本次升级后的拼团业务流程如下：

1. 机构在商城后台创建并发布拼团活动。
2. 老师在推广中心选择活动，生成专属海报并分享给家长。
3. 家长通过海报进入活动，选择开团或参团并完成支付。
4. 拼团达到成团条件后生成相应收据，并记录老师业绩归属。
5. 老师在“我的推广”查看个人推广结果，机构在活动数据中查看活动整体效果，并继续跟进潜在客户。
    

通过这套流程，机构不仅能看到最终成交结果，还能了解活动流量从哪里来、哪些老师带来了转化、活动的成团情况以及还有哪些客户可以继续跟进。

 

本次升级内容详情见下表：