一、功能简介
📢谁能操作:拥有前台业务收费权限的老师,以及参与折扣审批的老师
折扣审批是指在收费过程中,特定折扣需要经过审核。在折扣审批中,销售向学校提出折扣申请,包括学员要求折扣的原因、折扣比例以及收费金额等方面的信息。公司对这些申请进行审查,根据内部政策和流程来批准或拒绝该申请,通过折扣审批程序,学校能够有效控制折扣的使用,
注:如您需要使用此功能,请用学校admin账号联系客服申请开通。
二、操作流程
当学员报名享受低折扣学费时,学校需要对低折扣优惠走审批流程,经批准后才能对学员进行收费,操作步骤如下:
1、 设置审批审批人。
设置审批人有两种方式:按指定职位、指定员工。如果选择按职位设置,需要先在“机构管理>员工管理>员工职位”,给员工设置职位。
员工的可操作校区(部门):要设置到校区层级,不能只设置可操作某个部门。
2、设置审批工作流节点
“管理后台>业务设置>审批管理”,新增优惠折扣审批流,选择折扣条件:审批折扣/课程单价,设置折扣区间后,添加“审批节点”。收费时所使用折扣方案的折扣在“审批折扣”区间时,将按照“审批节点”依次进行审批,审批通过后才能进行收费。
3、设置完毕后,在对学员进行收费时,如所使用的折扣在审批的折扣范围内,则收费订单进入审批流程。如:收费时该学员使用了50%的折扣,在结算页面则会变成审批订单发起页面。
4、收费人员可通过“前台业务>预制订单”查看收费订单的审批状态
5、审批人员可通过电脑端“前台业务>审批订单”或移动端进行审批
电脑端
手机端
1)点击消息推送进入审批页面
2)点击主页-待我审批
6、审批通过后,收费人员可继续在“前台业务>预制订单”完成收费