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课程管理

 

一、功能简介

📢谁能操作:管理员或拥有新增课程权限的老师

 学生来学校报名,需要知道学校开设了哪些课程(培训项目),每个课程收费的价格是多少。通常,学校都会将“价目表”印制成单页或宣传册,供学生和家长查看,当学校使用校管家系统后,学生报名、收费都将通过系统完成,所以首先需要根据学校的收费标准,在系统中设置课程(即设置收费标准),只有设置好了课程,学生来学校报名、交费时,前台老师才能在系统中正常给学生选课报名,打印收据,价目表如下图:

二、操作流程

1、集体班课程

  • 进入“教务管理 > 课程管理”界面,点击左上角“新增”按钮,根据学校实际情况完成课程相关信息的设置,带红色星号*的为必填项,其他项目可选填,课程类型选择“集体班”;

  • 课程基础信息设置好之后,点击右下角“下一步”进入课程授权界面。选择需要授权的校区,如果各校区的销售单价不一样,还可以根据各校区课程的实际销售单价,授权对应的销售价格。确认授权信息无误后,点击右下角“确定”即可。注意:只有将课程授权给了校区,该校区有学生来报名时才能选报此课程。

2、 一对一课程设置

  • 进入“教务管理 > 课程管理”界面,点击左上角“新增”按钮,根据学校实际情况完成课程相关信息的设置,课程类型选择“一对一”;

  • 同样,课程基础信息设置好之后,点击右下角“下一步”将课程授权给对应的校区即可。
  • 3、 一对多课程设置【企业版】进入“教务管理 > 课程管理”界面,点击左上角“新增”按钮,根据学校实际情况完成课程相关信息的设置,课程类型选择“一对多”,再输入上课人数;(意:后期学生报名一对多的课程后,相应班级后面会自动带上学生的名字,如果不希望带上学生名字后导致班级名称过长,可以把一对多课程设为集体班课程

  • 同样,课程基础信息设置好之后,点击右下角“下一步”将课程授权给对应的校区即可。

4、 全科课程设置

有的培训学校开设的课程(收费标准)是不分科目的,我们称作“全科课程”,有的学校也叫做“科目包”,这种课程尤以“一对一”、“一对多”最为常见。比如:“初一全科一对一”、“初三全科一对三”。这种全科课程的特点是:打包收费、分科目上课。即收费时只计购买数量,不分科目,而在今后的实际教学过程中,再根据学生的实际情况分科目进行排课和上课。

进入课程设置界面,根据学校实际情况完成课程相关信息的设置,创建课程时,注意要把“这是一个全科课程”选项打勾,如下图:

对于这种全科课程,在后续设置班级和排课时,系统将会要求按科目进行操作。(请参见相关建班和排课操作介绍)

  • 同样,课程基础信息设置好之后,将课程授权给对应的校区即可。

5、按天计费的课程

学校的课程是按天/按月/按年/按期收费的,没有固定次数,每天开课,报读该课程的学员每天都可以来上课,同时不管学员是否按时出勤,学校都会每天扣除学员的课消。该类课程多见于艺考、健身房、体育类、托管班、晚辅班等。校管家智校系统中此类按天计费的课程,无需排课点名,不管学员是否来上课系统每天会自动扣课消。如果机构是这样的情况,可以设置“按天计费课程”;

① 按指定时长设置课程

比如学校有季卡,月卡,年卡等规格,可以拟定课程规格时间长度。例如,“季卡” 时长为 90 天,“月卡”时长为 个月。“天,月,年”为定价单位,可以根据学校的实际情况进行选择。学员按不同的规格购买课程时,系统会按照相应的时长每天自动课消;

  • 进入“教务管理>课程管理”,点击左上角“新增按天计费课程”进入课程设置界面

  • 设置课程名称、课程属性(方便在报表中心按照这些属性查询和统计数据)等信息, 添加课程的规格,选择“指定时长”,设置相应的时长及单价;设置好之后,点击右下“课程授权”

  • 将课程进行授权,点击右下角“确定”即可完成课程的设置

② 按指定日期设置课程

假设学校已确定本期课程的开始日期和结束日期,例如 2024-09-01~2025-01-15, 则学员在报名时,课程在指定的日期开始,在指定的日期结束;学生报此课程后,系统会在指定日期内自动课消;

  • 进入“教务管理>课程管理”,点击左上角“新增按天计费课程”进入课程设置界面, 设置课程名称、课程属性等信息,添加课程的规格,选择“指定起止日期”,设置相应的起止时间及单价;

  • 设置好之后,同样,将课程进行授权,完成课程的设置;

说明:按天计费的课程不需要建班、排课、点名,只要给学员报名了课程,系统会每天自动进行课消; 如果学校需要手动建班、排课、点名,也可以进行设置和操作,只是点名界面没有“计费”的勾选项;

三、常见问题

1、如何修改/停用课程

  • 课程设置完成后,如需修改课程名称、单价等信息,进入“教务管理>课程管理”界面, 点击课程名称进入即可修改相关信息;

  • “计费形式”和“课程类型”一旦设置好则无法进行修改,如果一开始设置错了,则需要删除课程后再重新新增课程课程一旦有学员报名了,就不能删除了。如果修改了课程单价,则课程授权处的单价也需要同步修改,重新将课程进行授权,修改后的单价才生效。

  • 学校的某些课程已经结课,后期也不再对外招生,便需要对这些课程进行停用,进入“教务管理>课程管理”界面,勾选需要停用的课程,点击“批量停用”即可。停用的课程不影响学员后续的上课课消,只是前台在报名收费时无法选择该课程;

 2、 同课不同价课程设置

假设快乐学教育开设了“跆拳道”的课程,学员购买课程时,一般是按照“月卡”、“季卡”、“年卡”等多种规格进行购买的。这类课程的特点在于,不同的卡,价格不一样,上课次数也不一样,但购买不同卡种的学员可以在同一个班级上课,此类课程, 我们可以使用校管家智校系统中“同课不同价”的功能。

  • 首先,需要进入到管理后台,在“业务设置>字段管理”中,点击“课程>收费规格”后的【选项管理】设置好学校对应的课程规格类型

  • 进入课程设置界面,以“中国舞”课程为例,设置好基本的课程信息后,将下方的“收费规格”选择“启用;

设置固定规格

选择此项,可以按照不同课时数量,设置总价,之后学员来报名,可以选择该收费标准来交费;

设置课程不同数量区间的单价

选择此项,可以按照不同的数量区间设置课程的收费标准,之后学员购买了一定的数量, 系统会自动匹配相应的单价来进行收费;如下图:如果购买数量是在1-40小时之间,则按 300 /小时的价格计算,比如学员购买了30小时,则需要交9000元学费;如果购买数量是在41-80小时之间,则按 280 元/小时的价格计算,比如学员购买了45小时,则需要交12600元学费。

  • 同样,课程基础信息设置好之后,将课程授权给对应的校区即可;

 

 
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最近修改: 2025-02-10