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仓库设置

标签:本功能适用版本:「企业版」

一、功能简介

📢谁能操作:校管家管理员(admin账号)或拥有仓库设置权限的老师。

校管家系统中的物品(教材)都是存放在“仓库”中,系统通过统计仓库的库存来记录物品的购进和买出的情况。物品的售出地点通常在分校区,所以只要给仓库设置了关联的分校区,那么分校每购入或出售一件物品(教材)才会体现在对应仓库库存数量的增、减上。分校也只有关联了仓库后,才可以出售物品。

说明:用户在创建校区时,系统会自动给新建的校区创建一个关联的仓库,因此在“仓库设置”界面上往往看到仓库已经创建好了,而且都关联了分校区。所以,通常情况下是不需要用户手工创建分校仓库并进行关联校区操作的。

 

二、操作流程

1、点击“进销存管理 > 仓库设置”菜单,进入“仓库设置”界面。

2、点击“新增”按钮,弹出“新增仓库”窗口,输入仓库名称、描述,并选择关联的校区。

注意:一个校区不能关联多个仓库(只能关联一个),但一个仓库可以关联多个校区。如果某个仓库不属于任何一家分校的话(如总部仓库),便不用关联校区。如果所有校区都已经关联了仓库,只能新增不关联任何校区的独立仓库。

 

三、常见问题

问:仓库删除不了?

答:仓库有库存量就没办法删除。可以在进销存管理>库存查询,选择对应校区仓库,看一下是否有库存或者负数的物品,把库存数量调整为0就可以删除。

问:总仓库和分仓库有什么区别?

答:总仓库是一个独立的仓库,不属于任何一个校区,但可以调拨物品至各校区,方便学校物资的统筹管理。
如果学校的物品是由总校统一采购调拨的,就可设置总仓库。而分仓库是各校区自己的仓库,所有校区物品的领用、出售等都是从分仓库进出库,方便各校区管理自己校区的物资。

问:几个校区用一个仓库可以吗?

答:几个校区可以共用一个仓库。
点击“进销存管理>仓库设置”,新增仓库时可设置使用该仓库的校区。
点击“进销存管理>仓库设置”,点击仓库后面的小铅笔可修改使用该仓库的关联校区。

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最近修改: 2025-02-10