一、功能简介
📢谁能操作:管理员或拥有学员信息导入权限的老师
在系统使用初期,我们需要将学校已有的在读学员信息录入到校管家系统中,除开支持单个学员录入之外,也可以通过模板表的形式,批量导入在读学员的信息。
二、操作流程
- 整理学员基本信息。“”前台业务>学员信息导入“”,点击左上角“下载模板“
- 打开下载好的“学员信息模板”,按照表格中的要求进行填写
1)学员姓名和手机号码是必填项,其他信息为选填项,手机号码一列只能登记一个,其他号码可以登记到其他号码列表中;
2)如果一个学员在学校报读了多个课程,表格中只需要统计一次学员信息即可;
3)学员已有的信息,请在第一次导入时尽量完善,未填写的内容,只能后期单个学员手动修改;
4)该表格请以校区为单位分开统计;
3. 表格整理完成并保存后,接下来就可以将数据导入至系统中了,点击“前台业务>学员信息导入”,选择学员所属校区,选择对应的文件,点击“上传文件”即可
4. 数据导入成功后,点击“前台业务>学员信息管理”,勾选上“非正式学员”,即可查询我们刚刚导入的学员信息。(未导入费用之前,学员会默认为“非正式学员”,导入费用之后,自动变为“正式学员”)
三、常见问题
问:为什么会提示导入失败?
在导入的过程中,如果表格中数据有错误,数据将无法顺利导入,可以点击提示右下角的“下载”,下载失败的模板表,查看失败的原因;然后将错误的部分进行调整,再重新上传未导入成功的数据。
注意:上传过程中,如果系统中已经存在相同的学员信息,或表格中有重复的学员信息系统会自动查重,即同样的学员信息,只需要导入一次。(默认是学员姓名和手机号都相同时才会进行查重,若要改成仅按手机号来查重,admin 用户可以联系校管家客服人员进行调整)