校管家产品升级说明
升级日期：2026/09/02 系统版本：10.11.5
校管家系统（版本 V10.11.5）于09月02日晚部分站点升级，预计2026年09月14日全网发布如有优化建议，可随时与我们进行沟通联系。
一、家长评价老师新增快捷评价语
1、需求场景：
- 家长完成课堂评价时，除对各评价维度进行星级评分外，还需要手动填写文字评价，输入成本较高，部分家长不愿填写或仅填写“很好”等简单内容；
- 家长面对空白的文字评价框时，不容易快速组织语言，填写的评价内容与实际评分、评价维度之间可能缺少关联，难以准确表达课堂感受；
- 机构无法针对不同评价维度和评分结果提供合适的评价参考语，不利于提高家长的文字评价填写率，也难以获得更加具体、有效的课堂反馈。
2、功能价值：
- 机构可针对不同评价维度和评分区间设置快捷评价语，家长完成星级评分后，可直接点选符合当前感受的评价内容，降低文字输入成本；
- 支持手动添加和AI推荐快捷评价语，AI可结合评价维度、维度描述及评分区间生成内容，帮助机构快速完成评价语配置；
- 家长点选快捷评价语后，内容将自动填入文字评价框，并支持继续修改、删除或补充，在提升评价效率的同时保留个性化表达。原有评价维度、五星评分及统计口径保持不变。
3、操作说明：
- 操作入口：进入「业务设置 → 教务设置 → 课后点评设置」，打开评价维度管理页面，在新增或修改评价维度时设置快捷评价语；
- 配置快捷评价语：按评分区间添加快捷评价语，单条支持输入1～10个字；也可点击「AI推荐」，选择系统生成的评价语后添加；
- 家长端点评：家长对各评价维度完成星级评分后，系统根据所选星级展示对应的快捷评价语；点击评价语即可填入文字评价框，并可继续修改或补充后提交。
二、财务期间支持按业务分类锁定
1、需求场景：
- 以往一个财务期间只有一种锁定状态，锁定后收费、退费、点名上课、课消冲销等业务会同时受到限制，无法满足机构收费与课消数据分开核对、分批锁定的管理需求；
- 不同机构的财务结账节奏不同，例如收费数据已完成核对，但课消数据仍需调整。统一锁定会导致部分业务过早停止操作，或为了等待其他业务而延迟锁定已确认的数据；
- 财务期间涉及的业务较多，不同操作对应的判断日期也不同，机构难以直观了解锁定范围及具体影响，容易出现误操作或数据跨期变动。
2、功能价值：
- 将财务期间拆分为“收费业务锁定”和“课消业务锁定”，两类业务可分别设置锁定方式、分别锁定与解锁，更贴合机构实际结账流程；
- 清晰展示收费、退费、结转、点名上课、撤销点名等操作的业务归属及日期判断规则，帮助机构准确了解锁定影响范围；
- 其他不直接影响费用的业务可单独设置为“不锁定”“跟随收费业务锁定”或“跟随课消业务锁定”，在保障财务数据稳定的同时兼顾日常业务操作的灵活性。
3、操作说明：
- 操作入口：进入「财务管理 → 财务安全管理」，点击「业务锁定规则」，打开业务锁定规则页面；
- 查看锁定范围：点击收费业务或课消业务后的「查看业务」，可查看该分类包含的具体操作、日期判断规则；
- 设置锁定方式：收费业务和课消业务均支持设置“手动锁定”“固定日期自动锁定”或“财务期间结束后自动锁定”，两类业务的锁定方式可分别设置；
- 设置其他业务：其他业务操作可分别选择“不锁定”“跟随收费业务锁定”或“跟随课消业务锁定”；
- 锁定或解锁：在财务期间列表中，可对收费业务和课消业务分别执行锁定或解锁，也可进行全部锁定或全部解锁；
三、预课消统计表支持自定义透视汇总及取值规则
1、需求场景：
- 原预课消统计表按照固定维度汇总，机构无法按天、任课老师或课程属性等维度灵活查看预课消情况，部分数据需要导出后再次整理；
- 学员上课后，预课消课时数和预课消金额默认改取实际课消数据，机构无法保留原预计数据，用于对比预计课消与实际课消之间的差异；
- 原报表缺少灵活的明细下钻能力，查看汇总数据后，难以继续核对具体学员或每节排课的课消情况。
2、功能价值：
- 支持按上课校区、课程、班级、任课老师、学员、日期及课程属性等维度自由组合汇总，满足按天、按老师等不同统计场景；
- 预课消课时数和预课消金额可分别设置取预计数据或实际数据，使报表统计口径更符合机构实际管理需求；
- 汇总结果支持查看对应的排课明细，并可同步导出，方便机构快速核对和追溯预课消数据。
3、操作说明：
- 操作入口：进入「报表中心 → 课消报表 → 预课消统计表」，即可使用自定义汇总及规则设置功能；
- 设置汇总方式：在“汇总方式”中选择需要的统计维度，支持选择上课校区、课程名称、班级名称、任课老师、学员、年份、期段、年级、科目、类型、班型、天、月、年等一个或多个维度组合汇总；
- 默认汇总方式：系统默认按照“上课校区＋课程名称＋班级名称＋学员＋任课老师”汇总，与原预课消统计表的数据粒度和展示效果保持一致；
- 设置取值规则：点击“规则设置”，可分别设置学员上课后，预课消课时数和预课消金额是仍取预计数据，还是改取实际课消数据；
- 查看统计明细：点击报表中的蓝色汇总内容，可查看对应的预课消明细。按学员汇总时，明细按“学员＋每节排课”展示；未按学员汇总时，明细按“每节排课”展示，并显示该节排课纳入统计的学员人数；
- 导出数据：主表及预课消明细均支持导出，导出内容按照当前查询条件、汇总方式及取值规则生成。
4、注意事项：
- 功能上线后，预课消课时数和预课消金额默认继续沿用原统计规则，即学员已上课后改取实际课消数据，避免升级前后报表数据口径发生变化；
- 修改取值规则后，系统将按照新规则重新统计查询范围内的数据，但不会修改实际排课、点名及课消业务数据；
- 选择“仍取预计课消数据”后，如实际课消高于预计课消，已消课时比或已消金额比可能超过100%，属于正常情况；
- 报表查询、合计、查看明细及导出均按照学校当前保存的取值规则计算。
本次升级内容详情见下表：
| 序号 | 需求模块 | 需求描述 | 需求类型 |
| 1 | 老师手机端 | 我的审批记录支持点击学员姓名快速跳转至学员主页，提升审批处理过程中查阅学员资料的操作效率 | 新增 |
| 2 | 报表中心 | 一键转班收据支持作废 | 新增 |
| 3 | 报表中心 | 补欠交收据支持修改交费日期 | 新增 |
| 4 | 教务管理 | 自动入班的入班原因支持手动修改 | 优化 |
| 教务管理 | 班级管理增加“检查上课人数”和“每节课可上浮人数”字段并支持导出 | 新增 | |
| 5 | 前台业务 | 删除学员时如果学员名下有过期费用，给出提示信息，避免误删的情况 | |
| 管理后台 | 权限管理增加“退费/结转时允许修改按天计费课程的计费时长”，避免操作人员随意修改计费时长，形成财务漏洞 | ||
| 管理后台 | 员工信息增加“资源交接”功能，交接时机更灵活，交接记录可追溯 | ||
| 6 | 商城后台 | 支持按校区生成独立商城二维码，从入口锁定对应校区，家长扫码直达目标校区商城，无需手动选择校区 | |
| 7 | 商城后台 | 商城后台支持上架按天计费班级 | |
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