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课表和点名

一、功能简介

📢谁能操作:管理员或拥有课表和点名权限的老师

1、学校的运营流程就像人的新陈代谢系统一样,有摄入也有消耗,进出通畅。学校运营有学费收入(收费)就要有上课消耗(课消),否则就无法计算出学校的各项业绩和经营指标。 校管家就是通过"上课点名"功能将学员的学费一节课、一节课地转化为学校的实际收入。所以,上课点名操作是校管家系统关键的中间环节,是后期计算和统计学员课消、老师业绩、学校收入等各项经营指标的唯一依据,非常重要。

2、上课点名的几种方式

  • 校管家系统目前支持电脑端点名、手机端 校管家 APP、手机端“校管家”公众号、手机端“上课点名”小程序等进行点名
  • 课表和点名主要是介绍“电脑端点名”的内容针对的是当天的课表。

二、操作流程

通常,系统是默认上一次课扣学员一个课时或一次课费用如果是上一课需要扣多个课时,可查看“其他点名介绍”相关说明。

进入“教务管理 > 课表和点名”界面, 在该界面中,会显示当前校区所有教室的状态,点击对应的教室名称,下面会显示安排在该教室所有班级的课表。在该界面只会显示当天的课,也就是在这里只能对当天的课进行点名,不是当天的课不会在这里显示;

在下方的课表中点击对应排课记录后面的“操作>点名上课”

在上课点名界面,会展示应出勤的所有学员,老师可根据该堂课学员的实际出勤情况进行勾选。学员正常出勤则打勾,未出勤则不打勾。其中“计费”表示是否给学生扣该堂课的费用,不打勾则表示不扣费,这里可以根据学校的实际情况决定

三、常见问题

1)  点击右上角“编辑”可以添加本堂课的上课内容,学员手机端收到消息能够查看;

2) “出勤”如果学生来上这一堂课了,需要勾选上,如果没有来,可以不用勾选,视学校具体情况而定;

3) “计费”如果需要消耗学员这一堂课的费用,则需要勾选;

4) 如果该学员是来试听本堂课,则勾选“试听”;

5) 如果学员缺勤没有来上课,可以进行相关备注;缺勤原因可以提前到后台字段管理-字段配置】请假原因处提前设置好;

6) 系统会自动统计学员缺勤的次数;

7) 如果学员有其他特殊情况,可以进行相关的备注,方便后期老师进行查看和统计;

8) 默认勾选,点击右下角“确定”后,只要学员或家长绑定了师生信账号,就能够收到学员开始上课的提醒消息;如果本堂课不需要给学员/家长发送签到提醒消息,则可以把“√”取消勾选;

9) 如果本堂课有其他学员临时来上课,则可以点击“添加学员”,选择要来上课的学员,临时加入本堂课一起上课

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最近修改: 2025-02-10