一、功能简介
📢谁能操作:管理员或拥有结转权限的老师
结转就是将学员未消耗的剩余费用结转到他自己的电子账户中,后续如果学员需要报读其他的课程,可以直接使用学员电子账户
中的钱抵减应收学费。具体操作如下:
二、操作流程
1、点击“前台业务-结转”进入结转界面,输入学员姓名(或学号、电话)搜索到要结转学费的学员,该学员的剩余学费情况会自动显示在结转项目列表中。
3、确认输入信息无误后,点击“确认结转”按钮。操作成功后,结转出来的金额会结转到学员的电子钱包帐户中。确认结转之后,会自动生成一张结转收据,从收据中可查看到原收费的收据号、结转数量和金额。
4、若有按天计费的课程,需要结转时,可以从结转页面进入“按天计费课程”标签页,输入要结转的课程数量,系统会自动计算结转金额,确认结转。
5、若要将已课消过的按天计费课程,再进行结转时,可勾选“按天计费课程”标签页中的“包含已课消完的收据”,通过调整计费时长、计费标准,自动计算出结转金额,再确认结转至电子钱包中。
三、常见问题
问:结转错误了有办法作废吗?
答:可以作废,点击“报表中心 > 收费报表 > 收据查询>找到对应的收据号>点击收据号进入>作废"。(此操作由权限控制,如老师无法找到对应报表或者无作废按钮请联系机构管理员操作。)
问:结转原因是从哪里设置的?
答:在管理后台,业务设置-字段管理中的“前台业务-费用-退费原因“修改设置。
问:当学员要转课程怎么办?
答:学员中途转班,而且原班级和目标班级的收费标准不一致,这就涉及到学费的重新结算。在系统中分2步进行,第1步是先将学员在原班级上的剩余学费结转到电子账户中;第2步是再做一次收费操作,用学员电子账户中的钱去购买新班级。
问:学校对结转操作是有管控的,需要走审批,在系统里能实现吗?
答:系统是支持对结转进行审批管理,可以设置多级的审批节点,详见“结转审批”操作。