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缴款

一、功能简介

📢谁能操作:校管家管理员(admin账号)或拥有缴款权限的老师。

业务场景:学校的财务负责人(或者老板)不会亲自守在学校前台,所以前台老师往往是每隔一段时间就会把他收到的钱交给财务负责人,财务人员确认费用收到了,就可以记录缴款。例如:前台收费的老师分为上午班次和下午班次,上午上完班后的前台老师可以将上午自己收的所有收据都进行交班,下午班的老师下班的时候,将自己下午收的所有数据都进行交班。交班之后,当天或者一个礼拜将所有交班记录进行缴款给财务老师。财务老师通过核对钱款无误后进行缴款确认,形成一个闭环。 如果希望由系统记录和管理收银员、财务人员、学校管理者之间的钱款交接过后,记录缴款确认,那么可以开启此配置。

 注:如需开通, admin 用户联系校管家客服人员进行配置开通。

二、操作流程

1、点击“前台业务-缴款”进入缴款界面,勾选待缴款的记录,检查无误,点击缴款,缴款以后可以在缴款记录中查询并点击缴款人导出之前的交班明细;

三、常见问题

问:缴款错误了有办法取消吗?

答:可以取消,点击“前台业务> 缴款 > 缴款记录>找到对应的缴款记录>点击操作-取消缴款"。(此操作由权限控制,如老师无法找到对应入口或者无取消按钮请联系机构管理员(admin账号)操作。)

 

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最近修改: 2025-02-10