校管家V10.10.8升级说明（07-15）

校管家产品升级说明

升级日期：2026/07/15 系统版本：10.10.8

校管家系统（版本 V10.10.8）于07月15日晚部分站点升级，预计2026年07月27日全网发布如有优化建议，可随时与我们进行沟通联系。

一、新增“老师给学员请假”审批流

1、需求场景：

• 目前老师拥有直接为学员办理请假的权限，提交后立即生效，无需任何审核，导致请假原因真实性无法核实，存在随意请假的风险；
  
• 实际业务中，不同请假原因对应不同审批要求，例如传染病请假需要品质/安全部门审核，而普通事假可由园区负责人审批。目前系统无法根据请假原因配置审批流程，管理方式较为粗放；

2、功能价值：

• 规范老师请假权限，降低管理风险：将老师直接请假调整为"发起请假申请"，通过审批后才正式生效，避免老师随意操作请假，提升请假管理的规范性；
• 支持机构灵活配置审批规则：根据不同请假原因配置不同审批流程，实现差异化审批管理，既满足品质、安全等特殊场景的管理要求，也提升整体审批效率；

3、操作说明：

• 管理后台 → 审批管理 → 老师给学员请假，新增的审批流与以前的审批流一样，沿用列表形式显示；如下图：
• 审批流支持创建多条，但是一个机构仅允许启用一条「老师给学员请假」类型的工作流。审批场景的差异化通过条件分支承载；

• 老师提交请假时，系统根据请假申请中的「请假原因」和「上课校区」组合，匹配工作流中配置的条件分支；匹配到具体分支 → 进入该分支配置的审批节点；未匹配到任何具体分支 → 进入默认兜底分支的审批节点；默认兜底分支必须配置，确保所有请假申请都能进入审批流程。

• 支持对已创建好的“老师给学员请假”审批流操作“复制”， 点击“复制”后，走新增审批流的逻辑，支持将本条审批流的信息全部带入到新审批流中；支持审批流名称加上_副本；

• PC端：沿用现有学员信息管理页面中的请假操作入口，交互路径不变。 如果本次请假触发审批，则显示“提交审批”按钮；

• PC端请假记录中增加“审批状态”字段，显示该请假审批当前状态；当开启了“老师给学员请假”审批流后，才显示该字段；历史请假记录审批状态均为“已通过”；

• 老师移动端请假：沿用现有移动端/学员信息管理页面中的请假操作入口，交互路径不变；
• 触发审批后，对应的审批老师移动端会收到推送消息，支持在移动端操作审核，也支持在PC端操作审核。

• PC端审核入口：人事管理 / 审批中心

二、新增“审批中心”模块，将审批单数据统一整合到审批中心

1、需求场景：

• 当前审批入口分散，查找成本高：转费、结转、优惠折扣、请假等审批分别位于不同模块。审批人需要先判断业务类型，再进入对应页面处理，容易找不到入口；
• 待办不集中，容易漏审：用户无法在一个页面看到自己所有待审批事项，需要逐个模块检查。审批类型越多，漏审、延迟审批的概率越高；
• 后续扩展成本高：每新增一种审批类型，都需要在对应业务模块重复建设待办列表、筛选、状态展示等能力，产品和研发维护成本较高；

2、功能价值：

• 统一审批入口：将结转、转费、优惠折扣、请假等审批集中展示，用户不需要了解审批数据具体属于哪个业务模块；
• 集中处理全部待办：统一展示“待我审批”的事项，并按待办时间、紧急程度等排序，减少漏审和超时，提高处理效率；
• 降低功能扩展成本：后续新增其他审批类型时，只需接入审批中心的通用框架，不必重复建设整套审批数据管理页面。

3、操作说明：

• 设置了审批流的机构，在人事管理中新增“审批中心”入口；
• 审批中心页面分为：全部/待我处理/已处理/抄送我的/已提交 5个tab；在“全部”列表中，支持对不同状态的审批，操作不同的功能；
• 目前已经将除了退费审批外的其他所有审批数据，都迁移至审批中心；
• 支持用户在审批中心里，对审批数据进行审核或删除；在审批中心中操作后，相关的业务审批页面也会同步数据信息；
• 管理员组的用户支持查看所有审批流数据，其他普通用户只能查看自己相关的审批数据；

• 特别说明：审批中心的功能不替代原有各个业务页面的审批；只是多了一个统一的审批页面。原来的审批页面依旧可以对审批数据操作；

三、物品支持多级分类

1、需求场景：

• 物品分类粒度不足：所有物品只能归属一个一级分类，无法体现大类、子类及具体品类之间的层级关系；
• 物品查找效率低：随着物品数量增加，同一分类下会堆积大量物品，用户难以快速筛选和定位；
• 后续管理难度增大：盘点、调拨、库存查询和统计分析缺少细分类依据，数据统计只能停留在较粗的一级分类维度；

2、功能价值：

• 将物品分类从“单层分类”升级为“多级树形分类”，解决物品数量和种类增加后，分类粒度不足、查找困难的问题。
• 提升物品分类的精细化程度：支持建立多级分类，将物品按照用途、品类、规格等维度逐层细分，使每件物品都有更准确的分类归属。
• 提高物品查找和操作效率：用户可以通过树形分类逐级定位物品，减少新增物品、查询库存、盘点和调拨时的查找成本。

3、操作说明：

• 进销存管理 / 物品设置页面，可对分类进行新增、编辑、删除和层级调整操作；
• 鼠标悬浮显示新增下级分组、修改分组、删除分组图标；
• 物品管理页面默认展示三个大类视图：「常规物品」「特殊物品」「储值卡」。仓库管理员点击每个大类 Tab，独立展示该大类下的物品列表。
• 每级分类下都支持继续新增；不限分类级别，可以无限增加子级分类；

• • 系统中所有涉及物品分类筛选的页面和弹窗，统一将分类筛选从下拉单选改为树形选择器。物品选择弹窗保持原有列表形式不变，逻辑仅替换其中的分类筛选组件。

  

  四、老师手机端增加“续费率”报表

  1、需求场景：

         电脑端已上线续费率报表，可查看各班原班人数、应续人数、已续人数、续费率，用于评估老师教学与续费业绩；但报表仅电脑端可查看，老师日常高频使用手机办公，续费期间无法随时随地查看本班续费进度、跟进未续费学员，查看数据存在设备限制，运营跟进不便。

  2、功能价值：

  • 手机端工作台数据中心新增续费率报表入口，实现电脑、手机两端均可查看；
  • 老师移动端随时查阅班级续费各项指标，及时跟进未续费学员；
  • 打破设备查看限制，方便续费周期实时掌握续费进度，提升学员续费跟进效率。

  3、操作说明：

  • 老师手机端报表中心增加“续费率”报表入口，点击可查看该老师所带班级的续费率及明细数据。

  

• 点击图标可查看应续/未续原因，老师可以根据未续原因联系家长进行续费；
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  五、助教老师增加“助教角色”字段

  1、需求场景

• 单节课存在多名授课人员，但系统仅能设置 1 名主讲老师，其余老师统一归入助教列表，无法区分点名老师、课后点评老师等不同岗位职责，难以按不同岗位分别核算助教业绩。

•  班级中途更换班主任后，全部历史排课记录的班主任信息会同步替换为新班主任，无法精准核算原班主任过往课消业绩；

   

  因此本次新增助教角色字段，新增助教时可指定该教师在对应班级、排课中的身份，明确分工；后续可依据角色维度，为组教老师核算分配业绩。

  2、功能价值：

  • 新增助教角色字段，添加助教时可自定义老师在班级 / 排课中的岗位身份，清晰划分工作职责；
  • 支持按助教角色分类统计数据，方便机构依据不同岗位分配、核算对应老师业绩，完善师资考核体系

  3、操作说明：

  • 添加助教时，可以指定助教老师在班级 / 排课中角色；有权限的老师可以手动添加助教角色。

  

  • 制定后排课列表和班级列表助教信息显示姓名+角色信息
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  • 设置后老师业绩报表“角色”字段，显示助教老师指定的角色，支持按老师+角色汇总统计老师业绩

  本次升级内容详情见下表：

  序号	需求模块	需求描述	需求类型
  1	家长端	家长端“课前提醒”中，全科课程增加“上课科目”字段便于家长区分上课科目并提前准备。降低学校的沟通成本。	优化
  2	管理后台	意向客户分配规则支持批量设置分配员工及对应比例，大幅提升分配规则的配置效率。	新增
  3	老师手机端	开启配置项后，手机端收费支持带出业绩归属人的上级部门及负责人，避免手机端与电脑端收费数据不一致的问题。	优化
  4	教务管理	创建课程时，对一对多课程类型的选择进行降级显示，弱化一对多课程类型选择，避免大量客户选错后频繁处理数据。	优化
  5	前台业务	在学员信息详情内新增结转快捷入口，缩短课时结转操作路径，一键直达对应操作，减少重复操作。	新增
  6	教务管理	排课管理列表新增最近点名时间字段，展示每节课最后一次点名操作时间，直观展示逾期点名的排课记录。	新增
  7	前台业务	学员详情课表新增看板自定义配置功能，可自主展示老师、教室、校区等更多课程字段，无需点击弹窗查看详情；	新增
  8	报表中心	课程/物品销售报表增加储值卡抵扣金额，减少人工统计工作量，降低业绩核算出错概率	新增
  9	前台业务	录入微信号时实时检测重复并立即弹窗提示，无需等到收费步骤才发现重复，提前修正信息	优化
  10	管理后台	微信查重规则增加“查重，允许重复录入”选项，支持一个微信绑定多位学员，适配机构实际业务场景	新增