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校管家V10.8.5升级说明(01-21)

校管家产品升级说明

升级日期:2025/01/21 系统版本:10.8.5

校管家系统(版本 V10.8.5)于01月21日晚部分站点升级,预计2026年02月02日全网发布如有优化建议,可随时与我们进行沟通联系。

一、支持按天计费学员预约按次计费课程,与按次计费学员混合上课

1、需求场景

      当机构同时售卖 “按天计费套餐”(如周卡 / 月卡,时间段内无限次)和 “按次计费课程”(如单次体验课 / 正课)时,
按天计费学员需要预约并参与按次计费课程,按次计费学员需要正常预约课程,以便机构提升教室 / 师资利用率(同一课程容纳两类学员)、满足学员灵活选课需求(按天学员无需额外付费即可参与按次课),
避免 “按天学员无法跨套餐预约” 导致的学员流失,或 “混合上课后计费混乱” 引发的家长纠纷。

2、功能价值

  2.1 对机构的价值

  • 提升资源利用率:同一节按次课可容纳 “按次 + 按天” 学员,避免 “教室空着”(如原本需开 2 个班,现在 1 个班即可);
  • 降低运营成本:无需人工核对 “学员类型”“扣费规则”,减少 50% 以上的 “课后调整时间”;
    提升学员留存:
    按天学员能 “灵活预约按次课”,满足 “多样化需求”,降低流失率(如学员想试新老师的课,无需额外付费)。

  2.2 对用户(学员 / 家长)的价值

  • 便捷性:按天学员无需 “换套餐” 或 “额外付费” 即可预约喜欢的按次课;
  • 透明性:预约、考勤、计费的全流程有 “明确通知”,家长能清晰看到 “为什么扣 / 不扣”;
  • 信任感:系统规则的 “自动化执行” 避免 “人工误操作”,减少与机构的纠纷。

3、操作说明

  • 在按天计费课程下关联上需要上课的常规课课程,常规课类型不限,计费形式也不限;
  • 提示:购买了“XXX课程”的学员,费用截止日期前可以预约以下常规课程的排课,课消按天自动扣费不变;

  • 将购买了按天计费课程后,需要上课的常规课设置好关联后,学员购买了该按天计费的课程,在约课页面就可以看到被关联的常规课程的约课计划;
  • 学员只能预约按天计费课程有效期内的约课数据,超出有效期范围内的排课不允许预约;

  • 按天计费的学员预约成功后,会进入到常规课的排课中,此时,如果该学员没有购买本上课课程,且未购买关联了本上课课程的其他常规课程,则不允许勾选计费,仅允许勾选出勤;
  • 计费一栏会显示按天扣费,避免再次在常规课重复计费;
  • 点击“按天扣费”,支持显示按天扣费的课程剩余数量明细,以便帮助用户判断是通过哪个按天计费课程进入排课的;

  • 如果不是通过约课进入排课,直接通过临加学员或者将学员分班进入排课,学员学员购买了按天计费课程,且该按天计费课程关联了本常规课,排课日期在学员按天计费的有效期内,上述规则也生效;

二、移动端收费支持保存订单并支持修改未付款订单

1、需求场景

      当销售 / 老师在移动端(手机 / Pad)为家长开具收费订单时,遇到家长 “暂时不付款”(如需要回家商量)或 “开单信息有误”(如课程选错、金额算错)的情况,销售 / 老师需要保存未付款订单(避免重复录入),并修改未付款订单的信息(无需删除重开),以便提高移动端开单效率(减少重复劳动)、提升家长体验(不用因信息错误重新填单),避免 “未保存订单导致家长流失”(比如忘记跟进)或 “开单错误需重开引发的家长不耐烦”。

2、功能价值

2.1 对机构的价值

  • 提高开单效率:销售无需重复录入订单信息(比如家长商量后决定付款,直接调出保存的订单付款);
  • 提升成单率:允许家长 “暂时不付款”,减少 “逼单感”(比如 “您考虑好了,直接点我发的链接付款就行”);
  • 财务可控性:修改日志确保 “每一笔订单的变更都有记录”,避免销售乱改金额(如把 1000 元改成 800 元私吞)。

  2.2 对用户(学员 / 家长)的价值

  • 销售:不用记笔记、不用怕忘,移动端就能 “暂存 - 跟进 - 修改” 订单,减少重复劳动;
  • 家长:不用因 “开单错误” 重新填单,不用因 “暂时不付款” 被催,体验更友好(比如 “我回家商量下,明天给你答复”,销售说 “没问题,我把订单保存了,你明天直接付款就行”)。

3、操作说明

  • 移动端收费时,原结算页面下方的“去收款”按钮调整为“保存订单”;点击保存订单后,跳转至收款页面;
  • 点击“保存订单后,”进入收款页面后,此时该收费订单已被保存,关闭当前收款页面不影响订单生成;但是此时不支持支持返回上一级页面修改订单内容;
  • 如果家长此时不付款,则支持关闭当前页面,依旧不影响已经生成的订单;

  • 支持在订单列表中修改订单,仅支持修改未付款和未签合同的订单;已付款订单需要前往PC操作修改;

三、支持批量导出商品二维码及商品二维码样式优化

1、需求场景

      当机构需要为多个商品(课程 / 教具 / 周边)生成二维码(用于线下海报、线上社群、销售推课等场景)时,运营 / 市场人员需要批量导出所有商品的二维码(避免逐一生成),提升扫码转化率(美观的二维码更易被家长识别并扫描),避免 “逐一生成二维码的低效”(如 10 门课程需花 2 小时逐个导出)、“二维码样式混乱”(无品牌标识降低家长信任)、“扫码率低”(丑二维码家长不愿扫)。

2、功能价值

2.1 对机构的价值

  • 效率提升:批量导出将 “逐一生成” 的时间从 1-2 小时缩短到 5 分钟内;
  • 品牌强化:统一的二维码样式(带 logo、品牌色)提升机构专业度,降低家长对 “陌生二维码” 的疑虑;
  • 转化提升:优化后的二维码更显眼、更明确用途(如 “扫码报课” 文案),扫码率可提升 20%-30%(据教培机构调研,美观的二维码比原生二维码扫码率高 1.5 倍)。

  2.2 对用户(家长 /销售 )的价值

  • 家长:看到 “带机构 logo、明确用途” 的二维码,更愿意扫码(“这个码是 XX 机构的,扫了能报画画课”);
  • 销售:推广时用 “美观的二维码”(如发朋友圈的课程二维码带机构 logo),比 “原生二维码” 更易获得家长信任,成单率更高。

3、操作说明

  • 商城后台/商品管理中,支持批量下载商品二维码;

  • 商品二维码优化:

  • 课程、班级、物品、优惠券均支持批量下载商品二维码,且二维码样式均已优化;

本次更多升级内容详情见下表:

序号 需求模块 需求描述 需求类型
1 前台业务 加/减积分时,支持筛选积分规则 优化
2 邀约查询 邀约查询列表新增多个意向学员字段 优化
3 前台业务 电子钱包字段支持点击跳转至报表查看明细 优化
4 移动端 移动端折扣审批页面收费类型显示优化 优化
5 第三方对接 classin中新增“展示/隐藏座位席”字段 新增
6 前台业务 优惠方案设置好后允许修改优惠条件 优化
7 网上商城 支持批量导出商品二维码+商品二维码样式优化 新增
8 前台业务 折扣订单中支持显示优惠券抵扣金额 优化
9 后台管理 退费/结转自定义审批条件增加指定课程 新增
10 网上商城 商城后台中筛选条件支持多选 优化

 

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最近修改: 2026-01-28