校管家产品升级说明
升级日期:2026/10/13 系统版本:10.11.9
校管家系统(版本 V10.11.9)于10月13日晚部分站点升级,预计2026年10月26日全网发布如有优化建议,可随时与我们进行沟通联系。
一、意向学员导入异常数据支持在线处理
1、需求场景:
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原意向学员批量导入完成后,仅反馈导入成功和失败数量,用户无法直接在系统中查看具体异常数据;
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导入失败的数据需要下载到本地修改,再重新上传,处理步骤较多;
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批量导入缺少疑似重复提醒,仅姓名或手机号码相同的数据可能被直接导入,容易产生重复学员;
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用户无法直观定位错误字段,需要逐项检查表格内容,异常数据处理效率较低。
2、功能价值:
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批量导入时自动识别疑似重复学员,帮助用户在导入前核对已有学员,减少重复学员数据;
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支持在系统中直接查看和修改数据异常,无需反复下载、修改和上传表格;
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错误字段及异常原因直观展示,方便用户快速定位问题;
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支持单条或批量重新校验并导入,提高异常数据处理效率;
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支持查看已处理成功的数据,方便核对通过在线处理成功导入的学员;
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未处理的数据自动保留,用户后续可通过导入记录继续处理。
3、操作说明:
(1)上传意向学员数据
系统设置 → 数据导入 → 意向学员数据,下载导入模板并填写学员数据,完成后上传文件并点击“导入”。

系统将自动校验并分类处理:
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校验通过的数据直接导入;
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姓名或手机号码与系统已有学员相同的数据,进入“疑似重复”;
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存在必填、格式、长度或重复等问题的数据,进入“数据异常”。
完成校验后,如果本次存在疑似重复或数据异常,系统将自动进入“处理导入异常”页面,无需用户再次点击进入。
(2)查看本次导入处理情况
“处理导入异常”页面顶部展示本次导入及处理情况,包括:
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文件数据总数;
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已入库数量;
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当前待处理数量;
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导入文件名称;
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导入时间;
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操作人。
正常数据已直接完成导入,剩余待处理数据按照校验结果分别展示在“疑似重复”和“数据异常”页签中;用户关闭页面后,未处理的数据会保留在导入记录中,可随时返回继续处理。

(3)处理疑似重复学员
“疑似重复”页签展示姓名或手机号与系统已有学员或导入文件内其他数据重复的数据;每条数据展示具体疑似重复原因,并提供“查看疑似重复学员”入口。
点击后,可以核对:
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当前导入学员信息;
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系统中已有的疑似重复学员信息;
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疑似重复学员属于意向学员还是正式学员;
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姓名、手机号码、所属校区等相关信息。

确认当前数据为新学员后,点击“确认为新学员,继续导入”,系统将再次校验该条数据。
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校验通过:完成导入;
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已完全重复或存在其他异常:不允许直接导入,并转入“数据异常”页签。

如果本次没有疑似重复数据,则不展示“疑似重复”页签。
(4)处理数据异常
“数据异常”页签展示未通过校验的数据,并在“异常信息”中说明具体原因;必填项为空、格式错误或长度超限时,对应单元格使用红色样式高亮,用户可以直接在表格中修改。

修改某项异常字段后:
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对应单元格的红色高亮取消;
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“异常信息”中对应的红色错误提示同步消失;
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如果同一行存在多个异常,仅移除已修改的异常提示,其他未处理异常继续保留。
修改完成后,点击该行“导入”,系统重新校验当前数据:
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校验通过且不存在疑似重复:直接导入;
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校验通过但属于疑似重复:转入“疑似重复”页签;
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仍存在异常:继续保留在“数据异常”页签,并更新错误字段及异常信息。
- 数据异常中的数据全部处理后,可以一键批量导入;
(5)下载数据异常
“下载异常数据”按钮仅在“数据异常”页签中提供。
点击后,可下载当前仍未处理的数据异常及对应异常原因,便于用户在特殊情况下进行线下查看或处理。
疑似重复数据需要在系统中完成已有学员核对,不通过下载方式处理,避免遗漏疑似重复学员的确认步骤。

(6)查看已处理成功的数据
数据通过在线处理成功导入后,默认从当前待处理列表中移除。
当已有数据通过“数据异常”页签处理并成功导入时,页面显示:
包含已处理成功的数据(N)
勾选后,可同时查看已经处理成功的学员,方便用户核对本次通过在线处理成功导入了哪些数据。
如果当前没有已处理成功的数据,则不展示该复选框。

本次升级内容详情见下表:
| 序号 | 需求模块 | 需求描述 | 需求类型 |
| 1 | 商城后台 | 商城上架课程/班级,增加商品状态筛选条件,便于快速筛选未上架的商品统一上架 | 新增 |
| 2 | 报表中心 | 续班级报表增加按校区汇总方式统计数据,以便进行校区间的横向对比与绩效考核。 | 新增 |
| 3 | 招生营销 | 邀约查询页面增加年龄字段并支持筛选 | 新增 |
| 4 | 报表中心 | 学员报读明细表增加“收费规格”字段,以便快速区分同一课程下不同定价版本的学员报读情况,高效核对收费准确性。 | 新增 |
| 5 | 报表中心 | 班级花名册增加“剩余学费”字段,以便获得准确的按教学点维度的费用统计数据 | 新增 |
| 6 | 报表中心 |
续费率规则设置新增「周期开始前续费课程实交金额」条件。若希望提前续费的学员不参与续费率计算,可将该条件设置为「≤ 0」,仅统计周期开始前已续费课程实交金额小于或等于 0 的学员。 |
新增 |
| 7 | 管理后台 | 收费时选择学员范围增加“可选择老师可操作校区所属区域内的学员进行收费”选项,以便精准选择正确的学员完成收费。 | 新增 |
| 8 | 进销存管理 | 预出库管理增加“收费类型和收据内部备注”字段 | 新增 |
| 9 | 前台业务 | 发送通知公告选择学员弹窗增加任课老师、学管师、班主任筛选条件 | 新增 |
| 10 | 招生营销 | 邀约查询和到访审核列表,增加“邀约时主责任人和邀约时副责任人”以便获得准确的、可追溯的业绩统计结果。 | 新增 |
| 11 | 前台业务 | 新版收费功能增加购买储值卡和储值抵扣学费功能 | 新增 |