校管家产品升级说明
升级日期:2026/05/27 系统版本:10.10.1
校管家系统(版本 V10.10.1)于05月27日晚部分站点升级,预计2026年06月08日全网发布如有优化建议,可随时与我们进行沟通联系。
一、GClaw 数字员工
新增 GClaw 数字员工,支持用自然语言直接询问业务数据(如"上周岳麓校区收费多少"),无需再手动进入各个报表页面查询。本次开放经营查询、线索查询、排课查询、学员查询四类业务能力,同时支持天气、闲聊等通用助手功能。

二、新旧对比
2.1 查询方式:从"翻报表"变成"直接问"
| 原来 | 现在 |
|---|---|
| 查收费数据 → 进入「收据查询报表」,手动筛选校区、时间,查看金额 | 直接问 GClaw:"上周岳麓校区收费多少?",AI 自动查询并返回结果 |
| 查课消数据 → 进入「课消汇总表」或「学员课消明细表」,逐项筛选 | 直接问:"本月课消金额?" |
| 查线索转化率 → 进入「意向学员管理」模块,手动统计 | 直接问:"上周岳麓校区线索转化率?" |
2.2、目前已有能力介绍

| 能力类型 | 能力名称 | 说明 |
| 查数据 | 查学员信息 |
例如查询学员基础信息、剩余学费、数量等信息
|
| 查校区财务 |
例如查询校区的实际收费、退费、课消、净营收等数据
|
|
| 查排课 |
例如查询老师、学员、班级、教室的排课情况
|
|
| 查线索数据 | 例如按校区按员工查询转化率,线索分布情况等 | |
| 出报告 | 可视化图表 | 例如根据需求将数据转化成可视化图表 |
| 日常协助 | 设置提醒 | 例如要求Gclaw每天定时发送相关数据报表给您 |
| 整理信息 | 例如将校区按退费率从高到低排序输出名单给您 | |
| 数据核对 | 例如发现某个数据不对,可以要求gclaw查出不对的原因 |
2.3、后期计划
- 现阶段:继续不断丰富查询的数据种类与推送定时定型;
- 第二阶段:提供加工数据报表的能力,例如指定几张数据报表做加工并输出结果报表。
- 第三阶段:支持操作类场景,例如排课,调课。
2.4、本次升级注意事项
飞书:绑定后“飞书智能体”将拥有“校管家对应账号”在系统的权限,在“飞书”必须要避免以下情况;
1、账号绑定的智能体,默认只有自己的飞书账号可以使用,切勿修改添加其他飞书用户;
2、账号绑定的智能体,切勿转移给其他飞书用户;
3、账号绑定的智能体,切勿添加到群聊;
企业微信:绑定后“企微智能机器人”将拥有“校管家对应账号”在系统的权限,在“企微”必须要避免以下情况;
1、账号绑定的机器人,可使用成员默认是自己+全公司,需修改成仅自己可用;
2、账号绑定的机器人,切勿将二维码、链接分享给他人;
3、账号绑定的机器人,切勿添加到群聊;
本次更多升级内容详情见下表:
| 1 | 校管家移动端 | 老师端意向客户录入页面优化,一个页面看到所有信息分区,提升录入效率 | 优化 |
| 2 | 校管家移动端 | 业绩排行榜支持按“自定义日期”查看排行情况 | 优化 |
| 3 | 教务管理 | 课程上增加“最低排课时长限制”,拦截"明显不合理"的短时长排课 | 新增 |
| 4 | 教务管理 | 手动出班时出班原因支持设置为必填,规范业务流程 | 优化 |
| 5 | 师生信 | 普通打卡和闯关打卡支持自动加积分,并支持多种积分规则 | 新增 |
| 6 | 网上商城 | 套餐中的优惠券支持自定义数量,学员购买后能一次性获得对应数量的优惠券。 | 新增 |
| 7 | 报表中心 | 收费人数统计表中的收费类型支持全选查询 | 优化 |
| 8 | 报表中心 | 升班率支持过滤结业/试听/补课班级的升班数据 | 优化 |
| 9 | 报表中心 | 业绩报表支持跨校区查看员工的业绩数据,简化跨区域数据汇总工作,提升业绩统计与管理效率 | 优化 |
| 10 | 预约记录 | 预约记录中增加“学管师”字段 | 优化 |
| 11 | 报表中心 | 停用电子推荐卡支持填写停用备注 | 优化 |
| 12 | 学员信息管理 | 学员主页/学费中按天计费课程支持查看购买数据明细 | 优化 |
| 13 | 电子推荐卡 | 通过电子推荐卡获得的优惠券有效期支持设置N天内可用 | 新增 |
| 14 | 校管家移动端 | 意向学员/学员沟通列表,沟通时间默认不限 | 优化 |
| 15 | 网上商城 | 套餐中商品不允许单独购买时,不支持从订单详情点击跳转至该商品的详情页 | 优化 |
| 16 | 前台业务 | 增加业务规则“电子钱包抵扣金额分摊规则”,支持自定义电子钱包金额分摊规则,可设置物品和课程的抵扣优先级,按需分配各项目抵扣额度,数据核算更清晰。 | 新增 |
| 17 | 招生营销 | 已发放优惠券支持批量设置备注信息 | 新增 |
| 18 | 招生营销 | 优惠方案设置-组合连报增加项目购买数量限制,防止学员购买少量课时也享受连报优惠的情况 | 新增 |
| 19 | 招生营销 | 优惠券支持撤销发放,适用于误发、错发整改场景 | 新增 |
| 20 | 前台业务 | 预存赠送订单支持审批,把控预存赠送规则执行,规避不合理订单,降低运营风险 | 新增 |