一、功能简介
📢谁能操作:管理员或拥有设置转校审批流权限的老师
在校管家系统中,是按校区来做管理的。一个学员只有一个所属校区,但是支持学员进行跨校区报名、上课。有些学校每个校区都是独立做账,对于每个跨校区过来的学员需要了解清楚情况,系统默认是有转校权限的老师就可以把学员从A校区转到B校区,但是操作了之后B校区老师往往不了解情况,类似这种情况就可以联系校管家客服开启转校审批功能。
注:开启转校审批后,审批人需要有查看转校审批记录的权限才能进行审批。
二、操作流程
- 管理后台>业务设置>审批管理>转校审批:右上角“新增”设置转校审批流,然后保存。(需要拥有设置转校审批流权限才能操作)
注:如果发起校区是指定校区,发起校区指的是转校申请的转入校区。
- 前台业务>学员信息管理勾选对应的学员点击批量操作>批量转校或者点学员后面的操作转校,选择转入校区填写转校时间,点转校申请。
- 手机端审批:老师提交学员转校申请后审批人在校管家公众号会收到审批提醒,点击提醒消息进去审批即可;或者在校管家公众号-工作台-主页-待审批这里点进去进行转校审批。
- 电脑端审批:有老师提交学员转校申请后,审批人在前台业务>转校管理>转校审批点击学员名字进去进行审批即可。
三、常见问题
问:审批人在点转校审批时为什么会提示未授权?
答:开启转校审批后,默认所有权限组未开启查看转校审批记录的权限,如果需要开启,请联系系统管理员给自己所在权限组开启如下权限。
问:转出校区的审批人为什么收不到提醒?
答:转校审批流发起校区设置了指定校区,这个发起校区指的是转校申请的转入校区,转入校区的审批老师才能收到提醒。