校管家产品升级说明
升级日期：2025/01/23 系统版本：V10.3.7
校管家系统（版本 V10.3.7）于01月23日晚部分站点更新，02月03全网发布更新。如有优化建议，可随时与我们进行沟通联系。
一、【优化】 班级管理点名表增加课消数量和计费字段
1、需求场景：
学校会有纸质签到表，记录学员的出勤情况，有些学员是上录播课，点名的话不出勤只计费，这个点名表体现不出来学员计费的课消情况，希望可以加上一栏课消数量，方便快速核对学员的出勤计费情况。
2、 功能价值：
提升核对效率：在点名表上添加课消数量和计费栏，老师无需在多个记录或系统间切换比对，能直接在同系统上快速核对学员出勤与计费情况，极大地提高工作效率，节省时间成本。
增强数据直观性：使学员出勤与课消情况一目了然，避免因数据分散导致的遗漏或混淆，方便老师整体把握学员的学习与费用消耗动态。
保障计费准确性：通过直观的对比，老师可及时发现出勤与计费是否匹配，及时纠错，确保学校在学员课程计费方面的准确性，避免潜在的财务风险。
3、 操作入口：
教务管理 / 班级管理 / 点名表 新增“课消数量”和“计费”字段， 注意说明：
（1）班级管理>点名表，增加一列“课消数量”，记录实际扣费数量，比如动态课消上1次扣2课时，统计为2。问号注释：排课上的计费数量，跨课程课消以课消明细表的扣费数量为准
（2）原先时间表头部分调整，只显示月+日+排课开始时间，同时加上本节排课上的任课老师，记录出勤和计费。鼠标放到表头相应位置，显示排课的详情（同排课关了浮窗），如下图1所示：
（3）点名表右上角图示部分调整：√出勤/计费 ×未出勤/未计费
（4）“导出”点名表加权限控制：“导出点名表”，只控制PC端，如下图2所示：
二、 【优化】 自定义收费类型增加复选框：是否包含未课消过
1、需求场景：
学员没有过课消记录，买过一次课程，过了一段时间后，学员再次购买，应该要算新增，但是目前系统里设置的是90天内没有课消，这个条件配置了之后，学员必须要有课消，有过课消再报才会算为新增，课消为0的时候不符合最近90天内未产生过课消，希望能够增加包含从未课消过的筛选条件。
2、 功能价值：
使系统能精准识别那些仅购买课程但从未有过课消行为的学员，完善学员分类统计，为学校提供更全面、准确的收费类型判断，便于分析真实的数据情况，对于学员再次购买课程被正确识别为新增，有助于学校为学员提供更贴合其实际情况的服务，增强学员与学校间的互动与信任。
3、 操作入口：
业务设置/字段管理/收费类型
三、【优化】 小竹通上架校管家商品，校管家系统可以自动将员工同步为主责任人和业绩归属人
1、需求场景：
学校在外面做活动时，会统一用小竹通收款；学校对老师有考核，但是系统无法统计出具体数 据，需要人工去校管家记录，希望小竹通上架校管家商品，员工分享后，家长扫码付款，校管家系统可以自动将员工同步为主责任人和业绩归属人；
2、功能价值：
对学校管理的价值：
1：提升考核效率与准确性：以往人工记录易出现疏漏、错误，自动同步能确保主责任人和业绩归属数据准确无误，使学校对老师的考核更高效、公正，为绩效评估、奖金发放等提供精准依据。
2：优化资源配置：通过清晰的业绩归属，学校能直观了解不同老师的业务贡献，据此合理分配教学资源、安排工作任务，将优秀师资集中到关键项目或学生群体，提升整体教学效益。
3：加强财务管理：准确的业绩数据便于学校清晰掌握各活动、各老师带来的收入情况，有助于财务部门进行成本核算、预算编制等工作，提升财务管理水平，保障学校财务健康。
对老师的价值：
1：明确工作成果：老师能清楚看到自己的业绩贡献被准确记录和认可，增强工作的成就感和积极性，激励老师更努力提升教学质量、拓展业务，争取更好业绩。
2：减少行政负担：无需花费额外时间和精力去人工记录业绩数据，可将更多时间投入到教学和学生管理工作中，提高工作专注度和教学效率。
3、 操作入口：
小竹通小程序/玩法设置，设置好业绩归属人和责任人，就会自动同步到校管家系统当中
本次更多升级内容详情见下表：
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序号 |
需求模块 |
需求描述 |
需求类型 |
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1 |
招生营销 |
意向学员回收规则优化 |
优化 |
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2 |
财务管理 |
商户不绑定适用校区，也可以启用，并支持授权给员工岗位 |
优化 |
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3 |
班级管理 |
班级管理点名表增加课消数量和计费字段 |
优化 |
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4 |
前台业务 |
操作退费/收费/结转，点错校区了，不需要重新返回操作 |
优化 |
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5 |
排课管理 |
排课管理，增加计费数量 |
优化 |
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6 |
前台业务 |
补欠交支持填写内部备注 |
优化 |
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7 |
财务管理 |
智校的财务管理--数据维护-记账账户需要补充银行卡，法人等3要素信息 |
优化 |
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8 |
小竹通 |
小竹通上架校管家商品，员工分享后校管家系统可以自动将员工同步为主责任人和业绩归属人 |
优化 |
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9 |
班级管理 |
批量修改助教时，能够将班级助教同步到排课上，并且生成的约课自动同步班级助教 |
优化 |
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10 |
报表中心 |
报表中心 / 课消报表 / 学员课消明细表 增加业绩归属人字段 |
优化 |
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11 |
管理后台 |
自定义收费类型能增加复选框：是否包含未课消过 |
优化 |
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12 |
AI家校圈 |
老师分享内容分享家长跳转师生信-成长集 |
优化 |