菜单

学员信息管理

标签:本功能适用版本:「标准版」「企业版」

一、  功能简介

📢谁能操作:管理员和拥有学员信息管理操作权限的老师

当意向客户转为正式学员后,或者新学员报名录入的学员,可以在学员信息管理中进行查询或对学员进行相关操作。

二、操作流程

(一)学员信息管理

在学员信息管理中,根据学员是否交费,分为 “正式学员” 和 “非正式学员”(未购买过课程且未预存过费用的学员)。通过查询框,可以根据学员姓名及首字母/学号/电话搜索学员信息。默认勾选包含跨校区学员(在该校区交过费,或上过课的学员)。

1、查看学员详情

点击学员姓名,可以查询学员详情,包括就读班级,课表,学费,课消明细,积分,沟通记录等。

在学员信息管理中,修改学员信息、导出学员信息列表、查询学员费用、查询学员完整电话号码、查询自己及下属学员信息还是可以查询全部学员信息等,均有权限控制。如何设置权限,请参考管理后台设置:https://portal.helplook.net/content/83195

2、自定义显示字段

在 “自定义显示字段” 中,可以勾选上需要显示的列,方便快速查询。

常见推荐勾选的选择列有:师生信(蓝色代表已绑定,灰色代表未绑定)、人脸采集、电子钱包余额、欠交金额、剩余数量(学员所报课程的所有剩余数量之和)、剩余学费、有效期、账户余额(账户余额=剩余学费+电子钱包余额-欠交金额)、学管师、最近上课时间等。

字段说明:学员信息管理中, “年级” 字段,每年默认09-01会自动升年级。“年龄” 字段,是根据 “出生日期” 每年自动变化的,前台登记信息时,填写出生日期即可。

3、更多查询条件

点击查询按钮旁边的下拉选项,可以显示更多查询条件,例如,查询学员状态(系统有四种状态:试听,在读,休学,退学),系统默认只显示在读的学员,如果要查询休学,或者退学学员,可以将学员状态选择为 “不限”。(注意:如需学员信息管理中能够查询到准确的在读学员信息,要及时操作学员状态变更)。

4、学员标签

机构可以通过学员标签,对学员进行分类管理。系统也支持设置自定义学员标签规则,自动添加学员标签,便于自动化管理。

(二)学员沟通管理

1、查询沟通记录

在学员沟通管理中,老师可以添加每月沟通回访情况,也可以查询自己添加的或者他人添加的(查看他人添加沟通记录有权限控制)学员的沟通情况,最近沟通时间,下次跟进提醒。

2、添加回访沟通记录

在手机端和电脑端,都可以添加沟通记录。

3、查询沟通记录统计

查询入口:报表中心>>学员分析报表>>沟通记录>>沟通记录统计和沟通记录详情中,筛选提沟通日期等条件查看和导出。

上一个
新学员报名
下一个
收费
最近修改: 2025-02-10