校管家产品升级说明
升级日期:2025/03/26 系统版本:10.4.4
校管家系统(版本 V10.4.4)于03月26日晚部分站点更新,04月07全网发布更新。如有优化建议,可随时与我们进行沟通联系。
一、收费时支持对单个购买项目进行直减优惠
1、需求场景
目前系统单个项目的优惠只支持折扣,学校希望能直接给学员减多少钱。
2、功能价值
支持 “直减金额” 与 “折扣” 双模式,满足多样化营销需求,避免小数金额产生,减少收银误差和财务核对成本。无需计算折扣后金额,直接输入减免数值。
3、操作入口
电脑端收费页面单科优惠支持下拉选择使用优惠方案,还是手动输入直减金额/折扣比例。
手机端收费,单科优惠支持手动输入直减金额:
手动输入直减金额金额受权限控制,有权限的老师才能手动输入:
二、客户状态查询逻辑优化
1、需求场景
目前系统中,选择客户状态查询时,含义是一样的,但结果不一样,导致用户歧义。
场景一:选择第一个选项”转化成功“时,不能筛选出“体验课报名”的意向客户 。(体验课学员属于未转化)
场景二:选择 ”不限-不包含转化成功“ 时,不能筛选出“体验课报名”的意向学员。(体验课学员属于已转化)
2、功能价值
(1)优化交互体验,目前两种交互形态,合并为一种,降低用户的理解成本。
(2)明确体验课报名状态的归属,目前属于未转化。
(3)明确被删除客户状态的数据查询的逻辑
(4)支持多选任意客户状态进行组合查询
3、操作入口
1、电脑端-意向学员管理-客户状态查询条件、邀约查询-客户状态查询条件、邀约查询-到访审核-客户状态查询条件
2、移动端-校管家服务号-意向学员-今日新增客户、意向学员管理、邀约查询

三、学员详情页支持查看交费记录
1、需求场景
场景一:在收完费后,需要到报表中心去看是否收成功了。
场景二:家长到校区咨询,用户也需要到报表中心筛选,查看学员的交费记录,比较繁琐。
2、功能价值
(1)优化交互体验,收完费后不需要打断操作流程,跳转到另一个版块去查询。
(2)家长到校区咨询,先到学员信息找到学员,再查看整体的情况,更符合用户使用习惯。
3、操作入口
电脑端-前台业务-学员信息管理,点击学员姓名查看学员详情-交费记录。
四、预出库管理功能优化
1、需求场景
场景一:物品通过模板导入之后,默认全部标记成了“已发货”状态,导致用户分不清真实的发货情况。
场景二:教材先销售,再采买,想知道当前某个物品需要多少数量,现在只能按物品名称或者班级筛选,假设100个班级,需要操作100次。
场景三:设置物品时只设置了“教材费”,但实际每个班级用的是不一样的教材,想要快速统计出来需要多少实际的教材,买A发B,现在是统计不出来B实际需要多少。
场景四:学校会给学员免费送资料,每个科目设置了一个物品,但是一个科目有很多个课程,课程下每个班级层次不一样,对应的资料也不一样。此时需要按班级去统计,每个阶段要准备多少资料,现在预出库管理看不出来,所有班级的资料统计在一起,用收据查询导出,会分不清哪些发货了,哪些没发货,需要两个报表组合加工 。
2、功能价值
(1)导入物品,可以按实际的发货情况在模板里标记出来,导入之后在预出库管理会自动生成正确的发货状态。
(2)预出库管理,支持按在读班级筛选统计和批量操作发货。
3、操作入口
电脑端-进销存管理-预出库管理(如果用管理员账号查看,没有这块功能,可咨询客服老师开启)。
本次更多升级内容详情见下表:
序号 | 需求模块 | 需求描述 | 需求类型 |
1 | 管理后台 | 退费备注字段支持设置为必填 | 新增 |
2 | 教务管理 | 通过校区排班计划生成约课记录支持跳过冲突检查 | 优化 |
3 | 教务管理 | 校区排班计划中有效期和星期支持重叠 | 优化 |