一、新增员工
在“机构管理→员工管理”点击「新增员工」进入新增员工界面。
1、员工信息
在「员工信息」填写员工相关信息,例如姓名,手机号码,职位等信息,如果员工字段信息不满足需求,还可以在业务设置→字段管理→员工字段中自定义添加字段信息。
2、登录账号
若新增的员工需要登录到系统,可以在登录账号页面开启创建登录账号,开启后系统将自动为员工分配初始账号与密码,如果机构对生成的初始账号与密码有要求,可以前往系统设置→业务规则→安全与隐私中配置对应的账号密码生成规则。
- 账号状态:停用后,将不能登录系统。
- 账号有效期:到期后,将不能登录系统。
- 可登录产品:设置账号需要登录使用的产品。
2.1所属权限组
为员工分配对应的权限组,1个员工可以分配多个权限组,分配多个权限组后该员工将拥有多个权限组的权限集合。权限组数据管理请前往机构管理→权限管理
2.2可操作校区/部门
为员工分配可见的校区与部门,校管家系统中的校区与部门在同一个组织架构中进行维护管理,校区属于特殊的部门有独特的属性,在此处分配可操作校区与部门后的含义如下。
可操作校区:校区对该员工可见,配合权限组实现对应的操作权限控制,例如校区的课程管理,收费,报表等。
可操作部门:部门对该员工可见,在选择人员时可以看见对应的部门与人员。
3、外部账号
开启后可以绑定校管家打通的其他第三方产品账号,绑定后可以在校管家系统使用对应系统的功能,例如呼叫中心账号,绑定后可以在校管家系统「意向学员管理」中一键呼号,沟通记录可以自动同步回校管家。
4、附件
可以上传一些员工的文件,例如简历,证书等。
二、筛选员工
可以筛选列表中的员工,默认情况下只显示在职员工。
三、员工离职
员工离职后,可以在更多操作中设置员工为离职状态。