校管家产品升级说明
升级日期:2025/08/27 系统版本:10.6.5
校管家系统(版本 V10.6.5)于08月27日晚部分站点升级,预计2025年09月08日全网发布如有优化建议,可随时与我们进行沟通联系。
一、审批流支持设置抄送人
1、需求场景
1.学员结转/退费退费后,要告知到对应班级的任课老师、班主任或告知给学员的学管师;便于任课老师及时了解学员动态并调整教学计划;
2.学员结转/退费后,要告知到对应岗位的老师,做好安抚工作,并可协助推荐替代课程或资源,帮助学员找到更适合的学习方案,提升机构口碑。
2、功能价值
1.实时同步进展:抄送人(如班主任、任课老师、财务人员)可实时获取审批状态,避免因信息滞后导致的沟通成本。例如,学员退费审批抄送班主任和任课老师,可确保其及时调整教学计划或资源分配;
2.跨部门协作:通过自动连接审批流程中的相关部门,构建了无缝的跨部门协作机制,确保各角色在正确的时间获取关键信息,最终提升流程效率与机构整体运营协同性。
3、操作说明
1.管理后台/业务规则/审批管理,审批流中支持设置抄送人,抄送人支持指定岗位、指定员工和关联员工三种。关联员工指的是学员班级上的任课老师、班主任和学员的学管师;只有退费、结转、转费审批流支持设置抄送给“关联员工”;如下图:
2.当审批流程审核通过后,对应抄送人手机端会接收到对应的抄送提醒,下图以结转审批为例:
老师手机端“我的审批”中也支持随时查看抄送给我的审批流:
3.目前支持的设置抄送人的审批流有:退费审批、结转审批、转费审批、优惠折扣、转校、家长端退费审批;
4.本次还更新了将所有审批流的审批结果都推送给申请人,如下图:
二、收据列表增加“收据附件”字段
1、需求场景
机构线下收款,在校管家系统中录单,要求销售上传支付凭证,财务就要审核凭证里显示的金额数字是,和收据上的实交金额核对,看是否对得上。
2、功能价值
实时预览,减少操作步骤:用户可在收据列表中直接查看附件缩略图,无需进入详情页,点击次数减少50%以上
3、操作说明
报表中心 / 收费报表 / 收据查询列表中增加“收费附件”字段,显示收费时上传的图片;支持用户直接点击查看具体图片;
本次更多升级内容详情见下表:
序号 | 需求模块 | 需求描述 | 需求类型 |
1 | 师生信 | 家长手机端“个人中心”“我的积分”页面优化 | 优化 |
2 | 财务管理 | 收款账户支持停用 | 优化 |
3 | 管理后台 | 订单管理页面权限优化,适用于老师手机端订单管理 | 优化 |
4 | 教务管理 | 操作点名上课时,新增点名结果提示 | 新增 |
5 | 报表中心 | 退费明细表支持导出退款账户 | 优化 |
6 | 教务管理 | 补课管理/已安排补课列表冻结最后两列,体验优化 | 优化 |