校管家产品升级说明
升级日期:2025/03/19 系统版本:10.4.3
校管家系统(版本 V10.4.3)于03月19日晚部分站点升级,03月31全网发布更新。如有优化建议,可随时与我们进行沟通联系。
一、【优化】支持配置开票类型与抬头类型
1、需求场景
目前系统未对电子发票的应用权限进行控制,家长端可以直接电子专票,以及与企业的身份开票。在绝大多数情况,机构是不希望让家长开专票的,因为专票税率贵,而且审核严格,故需要支持机构自行配置开票的权限,避免不必要的税务支出。
2、功能价值
支持机构执行配置校区用户限制家长的开票类型、抬头类型。
3、操作入口
规则修改页面:可多选发票类型与抬头类型,在师生信中家长可选择选中的类型
师生信 / 我的 / 我的订单 ,选择“已付款”的订单,点击开具发票,进入发票申请页面,家长可选择后台配置好的抬头类型与开票类型:
二、 学员表单字段支持设置显示和必填
1、需求场景
目前系统提供了许多的内置的字段,有些字段不是所以机构都能用到的,例如公立学校、公立年级等,显示在表单上增加老师的理解成本。另外系统未提供字段必填的设置,会出现信息收集遗漏的情况。
2、功能价值
学校可以自定义学员信息表单的字段和必填信息,增加学校对学员信息的管理和灵活度。
3、操作入口
管理后台/业务设置/字段管理/正式学员/表单与使用位置。
学员信息表单会根据设置结果展示:
影响范围:电脑端修改学员页面,学员主页,手机端学员详情页面
三、 收费时支持完善学员信息
1、需求场景
老师收费时,需要确保学员所有必要的信息补充齐全,避免出现学员信息遗漏的情况。
2、功能价值
将信息补全环节嵌入收费流程,减少事后补录的反复沟通成本。
3、操作入口
电脑端选收费,选择学员后如果该学员存在必填信息未完善,提示老师去完善。
手机端收费,选择学员后如果该学员存在必填信息未完善,提示老师去完善。
同时增加业务规则设置,可以根据学校的业务场景设置完善学员的机制。
四、 统一定金分摊规则
1、需求场景
学员仅支付定金时,需将实交金额合理分摊到购买项目,确保每个项目的收入核算准确。目前商城和前台收费的分摊规则未统一,导致不同场景下的订单,分摊结果不一致。
2、功能价值
学校可以定义实交金额的分摊规则,统一分摊规则后,多渠道订单自动按预设逻辑分摊,减少人工干预和错误,降低异常处理成本。
3、操作入口
管理后台搜索“实交金额分摊规则”。
学校可以设置实交金额是按比例分摊到每个购买项目上,或优先分摊到课程,或优先分摊到物品。设置后前台收费、手机端收费、商城收费都使用相同的分摊规则。
去掉商城设置中的“商城订单实交金额分摊规则”规则,全部用管理后台业务规则控制。
五、 收费选择学员弹窗增加校区筛选条件
1、需求场景
老师在前台收费时,希望仅选择自己可操作校区的学员,提高效率并减少误操作。
2、功能价值
支持学校自定义老师收费校区的可见范围,减少无效的选择成本和敏感数据的泄露,减少因校区归属错误导致的财务对账异常
3、操作入口
前台业务/收费选择学员弹窗增加“校区”筛选条件:
同时增加业务规则,支持学校配置收费老师可选校区的范围。
入口:管理后台搜索“跨校区选择学员”。
本次更多升级内容详情见下表:
序号 | 需求模块 | 需求描述 | 需求类型 |
1 | 管理后台 | 教室管理列表支持手动调整列宽 | 优化 |
2 | 管理后台 | 意向客户沟通模板支持自定义排版 | 优化 |