校管家产品升级说明
升级日期:2026/05/13 系统版本:10.9.9
校管家系统(版本 V10.9.9)于05月13日晚部分站点升级,预计2026年05月25日全网发布如有优化建议,可随时与我们进行沟通联系。
一、商城套餐支持定金支付
1、需求场景
机构学员续报有单科单期、单科双期、双科双期等多种报课类型,并且续费规则为本期全款、下期仅付定金,多科连报需将优惠分摊至指定课程上。
机构通常通过创建相应套餐供学员选购,但现有套餐内课程不支持单独设置定金,只能全款购买,无法匹配本期全款、下期定金的续报收费规则。
2、功能价值
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套餐支持对内部课程项目分别设置全款 / 定金支付方式,贴合机构续报收费规则。
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规范续报套餐定价与缴费模式,提升教务收费配置效率与学员购课适配性。
3、操作说明
商城管理后台创建套餐商品,支持对内部课程项目分别设置全款 / 定金支付方式

学员商城购买套餐商品支持定金支付:

二、按天计费功能强化
1、需求场景
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学员购买按天计费课程后,只能在收据详情或学员主页单独查看计费周期,无统一汇总入口,无法批量查看全体学员各项目计费起止日期,统计与管理效率低。
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按天计费学费批量导入仅支持已有明确计费日期的记录,不支持导入计费状态为待定的数据,无法先批量建档、后续再补充计费时间,业务录入灵活性不足。
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学员商城购入按天计费课包后,计费日期默认待定,需人工逐个启用课包并手动设置计费时间。学员课包数量、启用时间杂乱不一,只能人工参照往期截止时间推算接续计费日期,操作繁琐、工作量大、易人工出错,缺少自动化顺延计费规则。
2、功能价值
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提供统一计费周期汇总报表,支持批量查看所有学员及购课项目的计费起止日期,简化统计核对,提升教务管理效率。
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批量导入支持待定计费日期模式,可先批量建档,后续学员确定上课时间再补充设置计费日期,适配灵活开班业务。
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支持课包计费日期自动顺延接续,按学员已有课包计费结束日期自动生成新课包的计费开始日期,无需人工推算和逐个手动设置。
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减少人工盯守、表格匹配、重复录入等繁琐操作,降低人为失误,统一按天计费规则,保障计费数据准确规范。
3、操作说明
- 过期费用查询增加“按天计费课程”过期查询报表,支持查看所有购买了按天计费课程学员计费起止日期,简化统计核对,提升教务管理效率。

未指定计费日期的记录支持点击“设置起止日期”,指定学员计费开始和结束日期

- 数据导入-学员费用数据-按天计费课程导出模板,增加导入计费日期为“待定”类型的费用。

按天计费费用导入模板,增加“起止日期类型”选择,支持导入指定起止日期和待定两种类型的费用;
指定起止日期:手动填写课消开始和结束日期,格式填写:年 / 月 / 日(例:2000/1/1)。无需填写剩余数量,系统将根据课消起止日期自动核算剩余数量。
待定:若暂未确定学员课消起始时间,设为待定,无需填写课消开始和结束日期。后续可在【前台业务 - 学员信息管理 - 学员详情 - 学费】页面,补充设置课消起止日期。

- 商城发布按天计费课程时,支持设置“是否自动顺延计费日期”。

顺延规则
首次购买:计费开始日期为待定;
重复购买:计费开始日期取最远的计费结束日期+1天作为本次购买的计费开始日期;若该日期早于购课时间则仍设为待定。例如上一笔收据的计费结束日期为2026年3月31日,已经到期了,5月10日再次购买该课程,开始计费日期为待定
购买收据进行了结转、已退费、已转费、已转班操作:如果购买收据已经结转、已退费、已转费、已转班的收据,计费结束日期为退费/结转/转费/转班操作时的日期。
例如学员购买课程起止日期为2026-05-01 至 2026-05-31,学员在05-15进行了退费操作,该学员的计费结束日期为2026-05-15。
三、同一学员多条缺勤记录支持合并补课
1、需求场景
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当同一学员产生多条缺勤记录时,教务老师通常会将多次缺勤合并为 1 次一对一补课(如 2 次 45 分钟缺勤合并为 1 小时补课),这是行业内非常普遍的教务操作场景。
2、功能价值
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教务效率提升:一次操作即可完成多条缺勤记录的合并补课,消除重复操作,大幅降低教务老师的操作成本与失误率。
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资源成本优化:支持灵活合并补课,减少零散补课造成的师资、教室资源浪费,提升教学资源利用率。
- 系统能力补全:补齐多缺勤合并补课场景的功能短板,实现教务流程全线上闭环,为后续计费规则等拓展打下基础。
3、操作说明
- 路径:在教务管理/补课中,找到同一个学员在同课程上的多次缺勤记录,勾选后操作“新开班补课”;
- 操作流程:选择缺勤记录→点击【新开班补课】按钮→填写补课信息→确认并保存;

- 操作完成后数据流转:
- 补课记录在学员课表中正确生成一条补课记录
- 相关缺勤记录的"已安排补课"状态同步更新
- 补课记录在后台正确关联到多条原始缺勤记录

- 跟班补课弹窗优化:
- 将“补课学员”和“补课信息”分开两块,将“补课学员”放到顶部;
- 支持在跟班补课页面,将已选的学员操作移除;

本次更多升级内容详情见下表:
| 1 | 教务管理 | 上课时间支持结束时间小于开始时间,实现跨天排课的场景 | 优化 |
| 2 | 财务管理 | 财务管理/退费处理页面,支持随时打印退费申请单 | 优化 |
| 3 | 收费报表 | 物品销售明细表中增加“结转”“退费“”转费”的记录,以便本报表能清晰展示物品的实际销售数据 | 新增 |
| 4 | 系统设置 | 系统右上角的校区排序,支持按首字母/数字快速排序,并支持用户手动调整快速排序后的校区顺序 | 优化 |
| 5 | 学员信息 | 年级字段新增“未填写”筛选项,便于机构快速排查未填写年级的学员 | 优化 |
| 6 | 商城后台 | 默认虚拟人数占真实报名名额,以符合机构的真实续报场景 | 优化 |
| 7 | 校管家移动端 | 老师端/点名上课页面新增筛选功能,支持按上课状态和课程类型筛选用户想要的数据 | 新增 |
| 8 | 管理后台 | 员工管理筛选条件组件优化,并新增“授课科目”筛选条件 | 新增 |
| 9 | 商城后台 | 名师阵容显示样式优化,新增“左图右文列表”形式 | 优化 |
| 10 | 管理后台 | 自定义字段的下拉多选和下拉单选,字段选项放开至200个 | 优化 |
| 11 | 教务管理 | 给学员安排一对一排课,检查冲突时,排除学员停课课程的排课数据 | 优化 |
| 12 | 教务管理 | 课程列表新增是否退费、是否结转展示字段,状态一目了然,无需进入详情查看 | 新增 |
| 13 | 教务管理 | 班级列表新增排队人数字段,直观展示各班候补学员数量 | 新增 |
| 14 | 数据导入 | 学员费用数据导入模板中增加“学号”字段,支持按学生姓名+学号来作为识别学员的依据 | 优化 |
| 15 | 师生信 | 家长端增加手动关闭未完成付款的待支付订单,无需等待系统自动过期。 | 新增 |
| 16 | 管理后台 | “按中心显示学员费用数据规则”中,新增学员数据的显示方式选择:支持仅查看本校区学员以及查看本校区和跨校区学员两种方式 | 新增 |
| 17 | 管理后台 | 支持自定义回拨号码是否展示完整手机号,灵活适配隐私管控需求 | 优化 |
| 18 | 排课管理 | “点名上课时移除学员”权限 拆分为“移除正常在班学员”和“移除临加、临调、补课、试听学员”两个权限 | 优化 |
| 19 | 报表中心 | 续费率报表导出明细数据中增加汇总维度信息,方便用户对明细数据进行二次加工 | 优化 |
| 20 | 报表中心 | 过期费用查询表新增学管师、招生人员、课程所属校区字段,信息直观展示,无需跳转学员主页查询 | 新增 |