校管家产品升级说明
升级日期：2025/02/12 系统版本：V10.3.8
校管家系统（版本 V10.3.8）于02月12日晚部分站点更新，02月24全网发布更新。如有优化建议，可随时与我们进行沟通联系。
一、【优化】 查看老师/教室空闲时间，增加看板设置
1、需求场景：
学校在查看老师空闲时间时，需要知道被占用的时间段，到底是哪个校区的哪个学员，现在只能看到一个时间，并不知道学员信息。
2、 功能价值：
教务人员可以迅速找到学员和其所在校区，无需在多个校区或学员信息中反复筛选，节省时间
通过明确学员和校区，教务人员可以根据校区的师资情况，灵活调配教师资源，确保每个学员都能获得高质量的教学
3、 操作入口：
教务管理 / 排课管理 / 查看老师空闲时间、查看教室空闲时间，增加“看板设置”
- 老师空闲时间查询 看板字段：班级、校区、教室、班主任、学员，时间段不在字段设置中，默认都显示时间段，其他字段默认不勾选；
- 教室空闲时间查询 看板字段：班级、校区、任课老师、班主任、学员，时间段不在字段设置中，默认都显示时间段，其他字段默认不勾选；
- 根据所选字段自动加高行高；
- 勾选“学员”后，一对一排课显示学员名字，集体班和一对多显示学员数量
- 导出数据格式不变
二、【优化】缺勤原因可设置必填项
1、需求场景：
有些学校这边是需要对所有的缺勤学员进行数据分析的，例如，每个学员在什么时间段内，因为什么原因没来上课，以便于制定相应政策，采取相应措施；目前点名上课时，缺勤原因无法设置为必填，需要靠老师自觉操作，但总是有忘记选，导致学校这边无法提取到相应的数据。
2、 功能价值：
能够实时获取到未出勤学员的缺勤原因数据；通过分析缺勤原因，学校可以识别出需要额外帮助的学员群体，为他们提供个性化的辅导和支持；同时及时通知家长学员的缺勤原因，可以增强家长与学校之间的信任和合作，共同促进学员的学习和成长；如果学员因课程难度或教学方法不适而缺勤，学校可以根据反馈调整教学内容或方法，以更好地满足学员需求，提高出勤率
3、 操作入口：
管理后台-业务设置-业务规则，增加一条业务规则：缺勤时缺勤原因是否必填。
- 说明文案：当老师在点名时，某学员对应的“出勤”状态未勾选，缺勤原因是否要求必填。设置为必填更规范；设置为非必填更灵活，便于点名工作，比如某节课需要分批次多次点名的情况。
- 默认为非必填
- 当设置为必填时，缺勤同时未选择“缺勤原因”，弹文字提醒：“未出勤学员，缺勤原因需必填”
三、【新增】增加库存预警和分仓视图
1、需求场景：
为了及时补充库存，每月采购统计工作量非常大，无法很直观查看统计各个校区仓库库存情况以及库存告急需要补充物资情况。
2、 功能价值：
了解每个仓库的实际库存量，可以合理安排仓储空间；学校可以根据实时库存情况灵活调整促销策略；当库存量低于安全库存水平时，实时监控能够及时发现并发起补货流程。
3、 操作入口：
- 新增/修改物品时，新增“库存预警”字段；小问号悬浮显示：物品在任意仓库的库存低于预警值，库存列表都会显示预警状态，未设置表示不限。
- 库存预警：支持在输入框中输入数字，不支持输入小数，也不支持输入负数；
- 进销存管理/库存管理，列表中新增字段：库存预警状态，当所选仓库中只要有任意一个仓库达到预警数量，库存预警状态都是“预警”；预警两个字用红色显示；
- 当某物品设置的分仓库预警为5，A仓库库存8，B仓库库存3，在库存查询页面，左上角筛选A仓库，当前库存显示8，预警状态为正常；左上角筛选B仓库，当前库存3，预警状态为预警；左上角同时筛选A仓库和B仓库，当前库存11，预警状态为预警；
- 当某个物品筛选多个仓库的库存时，只要有一个仓库达到预警，则这个物品状态为预警；
- 点击物品名称的弹窗中。如果某仓库的库存低于预警库存，则库存数量显示红色；
- 鼠标悬浮 库存预警状态的“预警”两个字，显示预警仓库和库存数量；
- 新增筛选条件“库存预警状态”，单选，默认不限；支持导出；
- 进销存管理>库存查询，加上所属仓库列。当有勾选展示“当前库存”和“待领取数量”时，放在最右侧，并且冻结，预警数量显示红色。
- 加一个视图切换的下拉框，包含“合仓视图”和“分仓明细视图”如下图所示：
- 默认展示现有的合仓视图
- 导出数据，跟当前显示的视图列表一致
本次更多升级内容详情见下表：
|
序号 |
需求模块 |
需求描述 |
需求类型 |
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1 |
业绩报表 |
增加任课老师、助教、咨询师字段 |
优化 |
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2 |
排课管理 |
缺勤原因可以设置必填项 |
优化 |
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3 |
排课管理 |
查看老师/教室空闲时间，增加看板设置 |
优化 |
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4 |
收费报表 |
优化限制优惠方案跨校区使用 |
优化 |
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5 |
业绩报表 |
优化计算学管师业绩存储过程 |
优化 |
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6 |
收费报表 |
优化转费收据明细导出类型显示 |
优化 |
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7 |
试听管理 |
意向学员列表和学员信息管理列表增加“安排试听”按钮 |
优化 |
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8 |
进销存管理 |
进销存管理增加库存预警功能 |
新增 |
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9 |
进销存管理 |
库存查询增加分仓视图 |
新增 |