校管家产品升级说明
升级日期:2025/09/03 系统版本:10.6.6
校管家系统(版本 V10.6.6)于09月03日晚部分站点升级,预计2025年09月15日全网发布如有优化建议,可随时与我们进行沟通联系。
一、老师手机端支持收费管家收款码、扫码收款
1、需求场景
机构老师在实际招生、沟通过程中,会有一些需要快速进行收款的场景,如:
- 沟通过程中,与家长确定了初步意向,希望进行快速收款
当前只能通过报名收费功能进行标准收费,但是需要选择商品、录入学员信息、确定订单信息等大量耗时工作。
2、功能价值
快速收款:无需录入商品、学员、订单等信息,输入金额即可快速收款
员工码:可以为每个员工开通员工收款码、收款的信息可以通过收费管家识别收款员工
3、后续计划
当前收款码完全基于收费管家,与校管家系统无业务联系,后续计划将收款码和扫码收款能力升级到与校管家学员的电子钱包账户结合,让快速收款相关信息与校管家系统深度结合。
4、操作说明
1.使用收款码功能之前,首先需要通过【收费管家-商户中心-收款码设置】内,设置收款码收款时需要填写的字段。如不设置,则默认只需填写金额,无需填写任何其他字段。
2.为员工开通收款码功能,可通过【收费管家-机构设置-员工账号管理】进行添加员工。添加员工时支持从校管家系统选择员工添加,并设置员工的收款码、登录收费管家权限。
3.为员工开通收款码功能后,可以选择对其开放机构收款码、员工收款码,并设置员工收款码的可用收款账户。
4.已开通收款码功能的员工,可通过老师手机端【我的】页面进行快速收款。
5.收款码功能,即可直接出示/截图/保存机构收款码、员工个人收款码,发送给家长扫码后进行付款
支持可切换收款商户。
6.扫码收款个能,即老师输入收款金额和配置的表单后,扫描家长的付款码进行收款。
6.通过收款码功能的收款,有两种方式进行收款记录管理:
老师可在手机端通过收款记录查看自己的收款;
管理员可通过电脑端【收费管家-订单中心-订单查询】管理全部收款记录,且收款记录管理页增加收款员工字段的展示和筛选(注意:只有员工收款码的订单才会有员工姓名显示):
本次更多升级内容详情见下表:
序号 | 需求模块 | 需求描述 | 需求类型 |
1 | 订单管理 | 手机端订单列表样式优化 | 优化 |
2 | 数据导入 | 学员费用导入时支持导入欠交金额 | 新增 |
3 | 家校服务 |
学员约课记录被取消后(含老师手动取消、系统因未满足开课条件自动取消),将发送消息通知学员。 |
新增 |
4 | 家校服务 | 学员点名提醒消息模板支持配置 “剩余课时” 字段是否显示 | 优化 |