一、功能简介
📢谁能操作:管理员或拥有锁定/解锁财务期间权限的老师(此功能默认不开启,如有需要请联系校管家工作人员)
为了防止以往已经归档过的数据(如:收费、点名、课消等数据)被修改,导致账务数据统计前后不一致,可以使用“财务区间锁定”功能。当财务区间锁定后,被锁定时间范围内,校区都不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等操作。
财务期间设置分为按公司锁定和按校区锁定,如所有校区锁定的时间范围是一样的,即可选择按公司锁定。如每个校区锁定的时间不一样,即可选择按校区锁定(以下文档仅介绍按公司锁定)。
二、操作流程
1、点击“财务管理-财务期间设置”,点击快速设置,先设置学校的锁定规则,是按自然月锁定数据还是自定义锁定的时间。设置以后,后续锁定即可按这个规则来锁定数
2、锁定时间设置以后,如需锁定数据,即可点击“锁定”,如需对锁定区间的数据进行修改,即可点击“解锁”,锁定的时间如有需要修改的,也可以点击修改
3、财务期间锁定以后,锁定的期段内无法进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等会使财务数据发生变化的操作,操作的时候会给出提示
4、由于解锁只能按倒序操作,如解锁10月的期间,则需确保10月以后的期间也是未锁定状态;如需要解锁本年度所有期间,可以“一键解锁”
三、常见问题
问:财务期间锁定以后,如果有数据需要修改怎么操作
答:可以解锁财务期间。