校管家V10.12.3升级说明（11-11）

校管家产品升级说明

升级日期：2026/11/11 系统版本：10.12.3

校管家系统（版本 V10.12.3）于11月11日晚部分站点升级，预计2026年11月23日全网发布如有优化建议，可随时与我们进行沟通联系。

优惠券叠加规则升级：支持全局、指定及组内叠加

图解：

文解：

一、以前能做到什么，有什么限制？

以前，每张优惠券只有一个“允许叠加”开关：

• 两张券都开启，才允许一起使用。

• 其中一张未开启，就不能一起使用。

• 所有开启的券之间，都允许相互叠加，无法精细指定搭配关系。

例如，机构有三张券：

• A：老带新报名券；

• B：语文报名券；

• C：数学报名券。

机构希望 A＋B 可以、A＋C 可以，但 B＋C 不可以。

旧功能无法实现：为了让 A 分别与 B、C 叠加，三张券都需要开启开关，这样 B、C 之间也会允许叠加。

二、优化后能做到什么？

取消原来的“允许叠加”开关，统一在“叠加规则设置”中维护三类规则。

规则	能做到什么	适用场景
全局叠加	本券可与所有其他优惠券叠加，未来新增的券也自动包含	老带新、会员奖励等通用优惠
指定叠加	为本券选择可搭配的优惠券，设置一次，双方生效	某张活动券仅搭配指定课程优惠券
组内相互叠加	同一组合内的券可以相互叠加	语文、数学、英语等多科连报优惠

三类规则可以共同生效，一张券最终能与哪些券叠加，要综合所有相关规则判断。

三、结合三个场景理解怎么设置

场景1：老带新券可以搭配各类优惠，但学科券之间不能随意叠加。

将老带新报名券 A 设置为“全局叠加”。语文券 B、数学券 C 之间不建立其他关系。

使用组合	是否允许	原因
老带新券 A＋语文券 B	可以	A 的全局规则建立了关系
老带新券 A＋数学券 C	可以	A 的全局规则建立了关系
语文券 B＋数学券 C	不可以	B、C 之间没有关系
老带新券 A＋语文券 B＋数学券 C	不可以	B、C 之间没有关系

这里解决的就是旧功能无法实现的“老带新券能分别搭配，但其他券之间不能互相叠加”。

场景2：活动券只能搭配指定课程的优惠券。

机构希望活动券 A 可以搭配语文券 B、数学券 C，但不搭配美术券 D。

设置方式：选择 A 为主券，设置“指定叠加”，勾选 B、C。

在没有其他规则建立关系的情况下：

• A＋B、A＋C 可以。

• A＋D 不可以。

• B＋C 不可以，A＋B＋C 也不可以。

只需设置一次，打开 B 的叠加范围，也能看到 A，无需再给 B 重复设置。

场景3：多科连报，希望几张学科券可以一起使用。

创建“多科连报优惠组”，加入语文券、数学券、英语券。

• 任意两张可以一起用。

• 三张也可以一起用。

• 组合外的券不会仅因为这个组合就获得叠加关系。

如果另有“美术＋舞蹈”的优惠活动，可以建立另一个组合。两个组合之间不会自动产生叠加关系。

四、判断原则

多张券一起使用时，任意两张券之间都必须存在叠加关系；缺少任意一对关系，就不能整组一起使用。

因此，不是最多只能用两张券，也不是有一张全局叠加券，就能带着所有券一起用。

常见问题	应如何解释
A 全局叠加，B 没有设置，A＋B 可以吗？	可以，A 的规则已经建立了双方关系
A 全局叠加，B 指定了其他券但没选 A，A＋B 可以吗？	可以，B 没选 A 不代表禁止与 A 叠加
A、B 都设置全局叠加，C 未设置，三张可以一起用吗？	可以，A-B、A-C、B-C 三对关系都存在
A 指定 B、C，为什么三张不能一起用？	如果 B、C 没有其他规则建立关系，三张就不能一起用
删除一条规则后，为什么两张券仍能叠加？	可能还有其他规则支持这两张券叠加，需要查看“关系来源”

指定名单表示“这条规则建立哪些关系”，不会排除其他规则带来的关系。

“主券”只表示规则发起方，叠加关系双向生效，不决定优惠券使用或抵扣的先后顺序。

五、老客户升级后，需要知道什么？

• **原有设置会迁移：**以前开启“允许叠加”的券，统一加入“默认分组”，包括符合条件的电子推荐卡新生券、老生券，分别按原设置判断。客户可以继续编辑调整。

• **首次进入有引导：**默认分组会高亮并提示，帮助客户找到迁移后的规则。

• **覆盖所有券类型：**满减券、折扣券、课时券均适用；电子推荐卡的新生券、老生券分别配置。

• **停用不等于不能使用：**停用只是停止继续发券，已发放的券仍可能使用，因此已停用券也参与叠加范围设置和展示。

• **可叠加不等于一定能使用：**仍需满足各券的有效期、使用门槛、适用课程等条件。

六、操作说明

1. 进入叠加规则设置

进入 招生营销 → 优惠券管理 → 叠加规则设置，统一查看和管理叠加规则。点击“查看示例”，可了解不同规则的使用场景。

2. 设置单张优惠券的叠加规则

点击“新增规则”，选择“单券规则”，再选择需要设置的优惠券作为“主券”。

根据需要选择叠加方式：

叠加方式	操作说明
全局叠加	选择与全部优惠券叠加，无需逐张选择其他券
指定叠加	点击“选择优惠券”，勾选至少一张可搭配的优惠券，点击“确定”

核对“生效范围预览”后，点击“保存规则”。

3. 设置组内相互叠加

点击“新增规则”，选择“组合规则”，填写组合名称。

点击“选择优惠券”，勾选至少两张优惠券，确认后点击“保存规则”。保存后，组合内的优惠券可以相互叠加使用。

4. 查看优惠券的叠加范围

在优惠券管理列表中，点击“叠加范围”列的 “可与 N 张优惠券叠加”，查看具体优惠券及关系来源。

• 已有叠加范围：弹窗仅支持查看。

• 暂无叠加范围：点击后打开空状态弹窗，有权限的用户可点击“去设置”，默认带入当前券，新增单券指定叠加规则。

已创建的优惠券，也可在详情页“使用条件”中查看叠加范围，并通过“去设置”调整相关规则。

5. 设置电子推荐卡券的叠加范围

进入 招生营销 → 电子推荐卡管理，打开已创建的推荐卡，在“奖励设置”中分别查看：

• 新学员报名奖励：新生券的叠加范围。

• 老学员推荐奖励：老生券的叠加范围。

点击对应位置的“去设置”，配置该类券的叠加规则。新生券与老生券分别设置，不会自动同步。

6. 收费时选择和使用优惠券

收费时，在结算中心打开“选择优惠券”弹窗，勾选本次需要使用的优惠券。

系统会根据已选优惠券，自动更新其他券的可选状态：

判断结果	页面展示
与所有已选券均可叠加，且满足使用条件	保持可选，支持继续勾选
与任意一张已选券不存在叠加关系	置灰不可选，并显示不能同时使用的原因

例如，已选择老带新券和语文券后，数学券必须同时与这两张券都存在叠加关系，才能继续选择。

如需更换搭配，可取消已选券，系统会重新匹配可选优惠券。选择完成后点击“确定”，返回收费页面核对优惠抵扣及应收金额，再完成收费。

**注意：**新增优惠券或电子推荐卡时，需先保存创建，再设置叠加范围；相关设置入口根据用户权限显示。

 

活动的团队营销功能

一、功能简介

商城营销新增团队营销能力，支持机构围绕招生活动，统一管理推广人员、组建营销战队、设置员工报名目标，并通过排行榜、数据大屏和活动战报查看推广成果。

从活动前的人员组织、目标分配，到活动中的进度跟踪和成果分享，让每位老师的推广贡献、每支战队的目标进度清晰可见。

本次升级适用于报名活动和拼团活动，主要包含：

• 推广人员管理：统一维护推广人员名单和老师微信二维码。

• 战队与目标管理：按活动组建战队，设置员工报名目标，自动汇总战队目标。

• 推广数据与排名：查看员工、战队的推广成果及目标完成情况。

• 数据大屏与战报：展示活动进展，生成机构及老师个人战报。

• 联系推广老师：家长通过专属分享进入活动后，可直接联系原推广老师。

二、场景与价值

使用场景	功能价值
多校区、多团队共同参与招生	按校区或实际分工组建战队，分别查看团队成绩，方便开展团队 PK。
员工任务和完成情况不清晰	设置个人报名目标，自动汇总战队目标，随时掌握完成进度和差距。
家长转发后，推广贡献难以识别	区分直接报名与间接报名，多级转分享产生的报名归因到最初的推广员工。
活动期间需要及时同步进展	数据大屏集中展示活动数据、报名动态及排名，方便团队跟踪。
每天需要汇总成绩、表扬优秀员工	一键生成机构、排行和个人战报，减少人工统计与制图工作。
家长希望向分享老师继续咨询	活动详情页展示原推广老师的微信二维码，方便后续沟通。

三、使用流程

添加推广人员 → 组建战队 → 设置目标 → 分享推广 → 查看数据 → 生成战报

1. 添加推广人员，设置微信二维码

进入 「营销活动 → 推广人员」，点击 「添加推广人员」，从机构员工中选择参与推广的人员。添加后，员工即可在手机推广端生成商城活动与商品的专属推广内容。

点击员工对应的 「设置二维码」，上传个人微信二维码，方便家长在活动详情页联系老师。

已有历史推广行为或数据的员工会初始化进入名单。移除人员后，其历史数据保留，已发出的链接和二维码产生的后续成果仍归因到该员工。

2. 按活动组建营销战队

找到需要开展团队营销的报名活动或拼团活动，进入 「活动数据 → 战队管理」。

点击 「新建战队」，填写名称并添加成员。支持按姓名、手机号、所属校区筛选，也可通过 「复制其他活动战队」 复用已有分组。

例如，可创建“城东校区战队”“城西校区战队”，也可根据实际分工跨校区组队。

同一员工在同一活动中只能加入一个战队，不同活动的分队互不影响。

3. 设置员工报名目标

进入 「员工/战队数据」，点击 「设置员工目标」，按报名人数设置个人目标。

支持逐人填写，也可勾选员工后输入统一目标，点击 「应用到已选员工」，再调整个别员工的数值并保存。

战队目标自动汇总成员目标，无需单独设置。 未组建战队或未设置目标，也可正常使用数据、大屏和战报。

4. 查看推广成绩与活动大屏

进入 「活动数据 → 员工/战队数据」，切换员工排行或战队排行，查看报名人数、目标进度、分享次数、访问人数、付款金额，以及直接和间接报名情况。

战队成绩按当前成员的推广成果汇总，学员报名到其他校区也不改变其推广成绩归属。

6. 生成战报，分享阶段成果

机构端：点击活动数据中的 「活动战报」，可查看并下载：

老师端：进入 「我的推广 → 已推广活动」，打开 「我的活动战报」，查看个人报名人数、排名，以及今日和累计的推广数据，支持保存图片。

自定义点名规则增加“学员欠费点名时出勤和计费规则设置”

1、需求场景：

点名时，老师需根据学员剩余数量判断是否出勤、是否计费。例如：学员购买的课时数已经课消完了，就不允许出勤和计费了；学员分期付款，学员只能课消已付款对应的课时，并且不同上课状态的学员出勤和计费的规则不一样，例如试听学员，没有购买课程但可以跟班上课不计费，但需要记录出勤状态；

目前，这些规则依赖点名老师自行记忆并逐一判断，既增加了点名操作的复杂度，也容易因操作失误导致学员费用扣减错误。

2、功能价值：

• 平衡上课连续性与资金风险：分期缴费的学员可以使用已付款对应的课时，机构也能控制未收款部分的消耗。

• 统一执行口径：将欠费处理规则配置到点名流程中，减少老师、教务和财务各自判断造成的差异。

• 减少人工核算：系统按应交金额、实交金额和购买数量计算可课消数量，补缴后相应调整，降低手工计算和沟通成本。

3、操作说明：

进入管理后台→业务设置 → 业务规则 → 教务管理 → 点名，找到“点名规则设置”，点击去设置。

本次升级内容详情见下表：

序号	需求模块	需求描述	需求类型
1	报表中心	在物品销售汇总表的收费、退费和结转栏目中，分别在人次数后新增人头数，按分组内学员去重，帮助机构同时了解各项业务的明细次数和各分组实际涉及的学员人数。	新增
2	学员信息管理	学员附件下载时保留原始文件名，方便员工直接识别文件内容，不用打开文件核对，提升档案查阅和转发效率。	优化
3	报表中心	物品销售明细表的收据类型默认全选，自动包含交费、退费、结转记录，减少手动筛选操作，避免数据遗漏，方便财务、教务直接查看完整销售明细。	优化
4	老师移动端	移动端意向客户卡片新增「更多操作」，老师无需进入批量管理或勾选客户，即可对单个客户登记到访、安排试听或转为正式学员，减少操作步骤。	优化
5	老师移动端	手机端意向客户跟进新增公立学校筛选，和电脑端能力对齐，方便老师外出时按学校快速筛选客户跟进，提升外勤跟进效率。	优化
6	老师移动端	手机端意向客户管理增加公立学校筛选条件	新增
7	新版排课	新版排课中，为学员选择上课课程时，新增展示信息「剩余可排课时数」和「已排已上课时数」，方便核对课时使用情况，避免排课数量超出购买数量。	优化
8	报表中心	收据列表增加“扣款金额”字段并支持导出，以便准确核算和统计退费业务数据。	新增
9	前台业务	商城优惠券购买后支持结转至钱包	优化
10	报表中心	物品销售明细表，默认全选收据类型，方便学校核对完整物品销售明细，提升财务对账效率。	优化
11	报表中心	续班率报表-按老师统计，新增条件“包含已结业班级”	优化